Assistente di direzione

Adecco Italia spa; Mantova; Presencial; EUR 24 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Assistente alla Direzione da inserire in un’azienda cliente nel settore manifatturiero, vicino Mantova.

La risorsa opererà nell’ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting. Requisiti: esperienza in ruoli di segreteria/direzione, ottima padronanza di Excel e conoscenza di Power BI; livello di inquadramento C2, contratto a tempo indeterminato.

Qualificações

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale.
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel.

Responsabilidades

• Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata).
• Supporto alla Direzione nelle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi.
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche.
• Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro.
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità.
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI.
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Ferramentas

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Luogo di lavoro: Mantova

Profilo

Consulente Adecco ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede vicino a Mantova, una figura di Assistente alla Direzione.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e fornirà supporto diretto alla Direzione nelle attività organizzative, amministrative e di reporting, rappresentando un importante punto di raccordo tra i diversi interlocutori aziendali.

Responsabilità

• Controllo della documentazione fornitori (DDT, fatture e documentazione correlata);
• Supporto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative e organizzative, tra cui note spese e contratti assicurativi;
• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
• Gestione dei contratti di somministrazione e delle proroghe con le Agenzie per il Lavoro;
• Supporto alle attività contabili con registrazioni di prima nota e attività di backup della contabilità;
• Predisposizione di report e analisi a supporto della Direzione, con utilizzo di Excel e Power BI;
• Supporto occasionale al Customer Service nella redazione di offerte commerciali e contratti clienti.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza alla direzione, back office amministrativo o segreteria direzionale;
• Buona conoscenza delle principali attività amministrativo-contabili;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel;
• Gradita conoscenza di Power BI;
• Buone capacità organizzative, precisione e riservatezza;
• Attitudine alla gestione di attività diversificate e al rapporto con interlocutori interni ed esterni.

Informazioni Aggiuntive

• Inserimento diretto in azienda;
• Contratto a tempo indeterminato;
• RAL indicativa: €24.000 - €30.000, commisurata all'esperienza della risorsa;
• CCNL Cartai Cartotecnici Industria;
• Livello di inquadramento: C2;
• Categoria legale: Impiegato/a.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).