ASSISTENTE DI DIREZIONE

Etjca SpA Rho Permanent; Cuneo; In loco; EUR 36.000 - 44.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca SpA Rho Permanent cerca un/una Assistente di Direzione da mettere a diretto riporto dell'Amministratore Delegato. La risorsa si occupere0 di supportare le attivite0 quotidiane, gestire l'agenda e organizzare riunioni, interfacciandosi con Direttori Generali e figure chiave dell'organizzazione.

Si richiede esperienza in ruoli simili, ottime capacite0 organizzative, conoscenza del pacchettto Office e buona padronanza della lingua inglese.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione o segreteria di alta direzione.
• Ottime capacite0 organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestione della posta elettronica.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione e coordinamento dei CDA (Consigli di Amministrazione).
• Gestione e monitoraggio della posta elettronica e delle comunicazioni.
• Supporto nelle attivite0 professionali e personali della Direzione.
• Interfaccia con Direttori Generali e altre figure chiave dell'organizzazione.
• Gestione di imprevisti e supporto organizzativo alle attivite0 quotidiane della Direzione.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione priorite0ri

Office automation

Inglese (B2)

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Panoramica di Presentazione

Solida realtà italiana che offre soluzioni innovative, servizi tecnici specializzati e consulenza ad alto valore aggiunto. Grazie a un approccio orientato alla qualità, all'efficienza e alla continua evoluzione tecnologica, rappresenta oggi un punto di riferimento nel proprio settore di attività.

Job Title e finalità di Ruolo: ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e si occuperà di supportarlo nella gestione delle attività quotidiane, sia professionali sia organizzative, garantendo un presidio efficace delle priorità e delle comunicazioni interne ed esterne.

Principali Valori Aziendali

• Centralità del cliente
• Affidabilità e responsabilità
• Innovazione

Organigramma

Riporto all'Amministratore Delegato

Principali Responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione e coordinamento dei Consigli di Amministrazione (CDA).
• Gestione e monitoraggio della posta elettronica e delle comunicazioni.
• Supporto nella gestione di attività di carattere sia professionale sia personale.
• Interfaccia con Direttori Generali e altre figure chiave dell'organizzazione.
• Gestione di imprevisti e supporto organizzativo alle attività quotidiane della Direzione.

Competenze Tecniche (Hard Skills)

• Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, executive assistant o segreteria di alta direzione.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestione della posta elettronica.
• Capacità di relazionarsi con interlocutori di diverso livello aziendale.
• Flessibilità e capacità di gestire attività eterogenee.
• Conoscenza della lingua inglese.

Abilità Personali (Soft Skills)

• Disponibilità
• Problem solving
• Flessibilità.
• Proattività.
• Responsabilità.
• Team working.
• Precisione e riservatezza

Condizioni di contratto

• Sede di lavoro: Provincia di Cuneo
• Orario di lavoro e work life balance: Dal lunedì al venerdì
• Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato full time.
• Pacchetto retributivo a budget: l'inquadramento economico, di sicuro interesse, verrà esaminato e soppesato a seguito di quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con la preparazione e l'esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione.
• Retribuzione Annua Lorda di riferimento: 40.000,00 €.

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

Principali Responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione e coordinamento dei Consigli di Amministrazione (CDA).
• Gestione e monitoraggio della posta elettronica e delle comunicazioni.
• Supporto nella gestione di attività di carattere sia professionale sia personale.
• Interfaccia con Direttori Generali e altre figure chiave dell'organizzazione.
• Gestione di imprevisti e supporto organizzativo alle attività quotidiane della Direzione.

Salario lordo mensileEUR 2000 - EUR 2800