Assistente amministrativo/a per studio di consulenza

Clark Asset Management, LLC; Portovenere; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Clark Asset Management, LLC cerca una figura di segreteria con compiti amministrativi e di front office per l'area di Portovenere. La persona gestirà il flusso quotidiano di comunicazioni e supporterà il team operativo.

Orario full-time. Inserimento previsto a breve, sede di lavoro: Portovenere. Retribuzione tra 1.500 € e 1.800 € lordi mensili, buoni pasto, formazione continua e orario flessibile.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e buon livello Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e buone capacità comunicative.
• Valutiamo anche candidati senza esperienza.

Responsibilities

• Gestione agenda e coordinamento appuntamenti.
• Smistamento telefonate, posta elettronica e corrispondenza.
• Preparazione documenti, verbali e pratiche amministrative.
• Supporto a fatturazione passiva e prima nota su software gestionale.
• Archivazione cartacea e digitale; controllo scadenze e rifornimenti.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Precisione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Per potenziamento dell'ufficio servizi e consulenza nella zona di Portovenere, cerchiamo una figura di segreteria con compiti amministrativi e di front office. La persona gestirà il flusso quotidiano di comunicazioni e supporterà il team operativo.

Mansioni:

• gestione agenda e coordinamento appuntamenti con clienti e consulenti
• smistamento telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• preparazione documenti, verbali e pratiche amministrative
• supporto a fatturazione passiva e prima nota su software gestionale
• archiviazione cartacea e digitale, controllo scadenziari e rifornimenti di cancelleria

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e ottime capacità comunicative
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza

  Orario full-time. Inserimento previsto a breve, possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Portovenere