Addetto/a segreteria per studio professionale

Impiegando.com; Liguria; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

Impiegando.com cerca un/una Assistente/a d'ufficio per il nostro studio di consulenza amministrativa e fiscale. Sarai in segreteria a supporto dei consulenti e collaborerai con il team, in un ambiente ordinato con procedure condivise.

Offerta: tempo pieno, 12 mesi a tempo determinato con eventuale indeterminato, sede La Spezia. Retribuzione mensile lordo 1450-1650 €, buoni pasto, formazione continua e affiancamento iniziale. Inserimento immediato.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti.
• Buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico.

Responsabilités

• Gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti.
• Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti.
• Preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti.
• Primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori.

Connaissances

Organizzazione e pianificazione

Comunicazione efficace

Attitudine al contatto con pubblico

Formation

Diploma di istruzione secondaria

Outils

Word

Excel

Posta elettronica

Description du poste

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente/a d'ufficio per il nostro team. Siamo uno studio professionale di consulenza amministrativa e fiscale che assiste piccole imprese e liberi professionisti. La figura entrerà in segreteria a supporto dei consulenti e lavorerà a stretto contatto con il personale interno. Offriamo un ambiente ordinato, con procedure condivise e un affiancamento costante nelle prime settimane.

Ti occuperai di attività concrete e quotidiane:

• gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti con i clienti
• protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti
• preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso
• supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti
• primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Inserimento a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a indeterminato
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale

Inserimento immediato.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• non è richiesta esperienza pregressa
• precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti
• buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico

Sono particolarmente apprezzate le persone che conoscono i tempi e il rigore documentale tipici degli studi professionali.

Sede di lavoro: La Spezia