ASSISTENTE BACK OFFICE

EthicalFin NPL S.r.l.; Roma; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Apprendistato full-time

Affiancamento a una figura senior

Smart working 1 giorno/settimana

Ambiente sereno e dinamico

Descrizione del lavoro

EthicalFin NPL S.r.l. cerca una persona collaborativa e orientata all'apprendimento per supportare la Chief Administrative & Logistics Officer a Roma.

La posizione prevede segreteria, logistica, back office, HR e contabilità interna, con smart working uno day a settimana dopo inserimento; orario 9-18.

Offriamo apprendistato full-time, affiancamento a figure senior e ambiente di lavoro sereno in una realtà in crescita; retribuzione 18.000–24.000 € lordi all"anno.

Competenze

• Diploma o laurea richiesta (non necessariamente in ambito giuridico economico).
• Conoscenza operativa di Pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali.
• Buona conoscenza dell’inglese (almeno B1).

Mansioni

• Affiancherai la Chief Administrative & Logistics Officer nelle attività operative.
• Segreteria e logistica: gestione della corrispondenza, chiamate, spedizioni, fornitori.
• Back office amministrativo e documentale: archivio e verifica della documentazione.
• Supporto HR: onboarding/offboarding e gestione presenze.
• Supporto contabile: quadratura incassi/spese e reportistica interna.
• Gestione documentale e privacy in conformità alle norme.

Conoscenze

Collaborazione

Capacità di apprendimento

Organizzazione

Curiosità verso AI

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

Word

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona collaborativa, ma anche sufficientemente sicura di sé da confrontarsi con naturalezza con colleghi e figure senior: capace di fare domande quando serve, esprimere il proprio punto di vista e assumersi progressivamente responsabilità senza timori reverenziali.Ci interessa soprattutto un approccio pratico al lavoro: davanti a un problema, non limitarsi a segnalarlo ma provare a comprenderlo, individuare possibili soluzioni e portare avanti le attività fino alla loro chiusura. In un ruolo trasversale come questo sarà importante anche saper tenere le fila di più attività contemporaneamente, ricordare scadenze e passaggi aperti e contribuire a far avanzare i progetti.La persona giusta haDiploma di scuola superiore e/o Laurea (non necessariamente in ambito giuridico economico);Una conoscenza realmente operativa del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word: per questo ruolo non è un requisito di forma, ma uno strumento di lavoro quotidiano;Buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali;Curiosità verso i nuovi strumenti tecnologici e, in particolare, verso le applicazioni dell’Intelligenza Artificiale a supporto del lavoro quotidiano;Attitudine all’apprendimento e disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e in evoluzione;Buona conoscenza della lingua Inglese (almeno a livello B1).Costituiscono un plusUna prima esperienza in attività di back office, segreteria o amministrazione;Più in generale, aver maturato almeno un anno di esperienza professionale, anche in un settore diverso: ci interessa incontrare persone che abbiano già sperimentato cosa significa lavorare con responsabilità, scadenze e interlocutori diversi;Familiarità con strumenti di gestione documentale e archiviazione digitale.Sede e modalità di lavoroSede: Roma, via Aureliana 25 (Metro A: Repubblica | Metro A/B: Termini)Orario: full-time 9-18, dal lunedì al venerdìSmart working: 1 giorno a settimana, dopo i primi 6 mesi di inserimento e affiancamento in presenza.Di cosa ti occuperaiAffiancherai la Chief Administrative & Logistics Officer nelle attività operative e organizzative, con particolare riferimento a:Segreteria e logistica: gestione della corrispondenza, chiamate, spedizioni, fornitori e supporto organizzativo per eventi e trasferte.Back office amministrativo e documentale: raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, supporto alla fatturazione e aggiornamento delle anagrafiche.Supporto operativo sui portafogli: predisposizione di cartelle e accessi, caricamento delle pratiche sui sistemi aziendali e gestione della relativa documentazione e corrispondenza.HR e organizzazione interna: supporto nelle attività di onboarding e offboarding, gestione presenze, rimborsi spese e utenze aziendali.Compliance e privacy: supporto nella gestione e archiviazione della documentazione societaria e della modulistica relativa al trattamento dei dati personali.Contabilità interna: supporto nell’inserimento e nella quadratura degli incassi e delle spese registrati dai Loan Manager e nella predisposizione della reportistica interna relativa a contabilità e fatturazione.Cosa offriamoContratto di apprendistato full-time, accompagnato da un percorso concreto di apprendimento e crescita professionale;Affiancamento diretto a una figura senior, con l’opportunità di conoscere da vicino i processi aziendali e sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e di back office;Inserimento in un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e dinamico, all’interno di una realtà in crescita;Retribuzione annua lorda indicativa: €18.000–24.000, definita in funzione del profilo e dell’esperienza.Se ti riconosci in questo profilo inviaci il tuo CV aggiornato. Non vediamo l’ora di conoscerti!- - -EthicalFin NPL S.r.l. è una società attiva nella consulenza e nella gestione di crediti in sofferenza (Non-Performing Loans o, in breve, NPLs). Collaboriamo con banche, special servicer e investitori al fine di originare, valutare, gestire e (co-) investire in portafogli di crediti non performing italiani.La nostra visione definisce chi siamo: una società di recupero crediti che mira a spostare l'attenzione dai numeri ed i fascicoli alle persone e alle famiglie, attraverso l'introduzione di strumenti innovativi e una particolare attenzione nei confronti della persona. La persona è al centro anche in azienda, dove cerchiamo di costruire un clima disteso e sereno e, soprattutto, di promuovere un equilibrio sano tra la vita lavorativa e la vita personale, nella convinzione che ciò aiuti e stimoli anche la produttività di ciascuno di noi. Siamo un po’ visionari, giovani, dinamici e in forte crescita.