Impiegato/A Segreteria Con Excel

Dmb; Vicenza; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto indeterminato

Orario flessibile

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Dmb in Vicenza cerca un assistente amministrativo/a per l’area back office di un’agenzia viaggi specializzata in leisure e viaggi aziendali.

La risorsa si occuperà di inserimento e aggiornamento prenotazioni, preparazione di preventivi e documenti riepilogativi, verifica delle fatture e gestione della posta elettronica e delle pratiche amministrative aperte.

Contratto a tempo indeterminato, orario full-time, stipendio lordo mensile indicativo 1500-1800 €, welfare aziendale e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Prima esperienza è ammessa.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali.
• Conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni con i fornitori.
• Precisione nella verifica di date, importi e nominativi.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento di prenotazioni nel gestionale.
• Preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi.
• Verifica delle fatture e segnalazione delle anomalie.
• Gestione posta elettronica e richieste amministrative.

Skills

Excel

Posta elettronica

Strumenti gestionali

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale dedicato

Job description

Per un’agenzia viaggi specializzata in prenotazioni leisure e trasferte organizzate, si inserisce un assistente amministrativo/a nell’area di back office. Il ruolo segue le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma dei servizi, mantenendo aggiornati clienti e fornitori.

Le attività comprendono:

• inserimento e aggiornamento di prenotazioni, variazioni e cancellazioni nel gestionale dedicato;
• preparazione di preventivi, conferme viaggio e documenti riepilogativi;
• verifica delle fatture ricevute da strutture ricettive e vettori, con segnalazione delle anomalie;
• gestione della posta elettronica e delle richieste amministrative collegate alle pratiche aperte.

Si offre:

• contratto a tempo indeterminato, con inserimento previsto a novembre;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €;
• Orario flessibile;
• Welfare aziendale;
• Formazione continua.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• utilizzo sicuro di Excel, posta elettronica e strumenti gestionali;
• conoscenza dell’inglese scritto per leggere conferme e comunicazioni dei fornitori;
• precisione nella verifica di date, importi e nominativi.

Orario full-time, dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale il sabato in caso di esigenze operative.
Sede di lavoro: Vicenza