Assistente Amministrativo Front Office – Ospitalità

Il Sogno Continua

Toscana

On-site

EUR 16,000 - 18,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Formazione continua

Convenzioni aziendali

Accesso al welfare aziendale

Job summary

Il Sogno Continua, struttura alberghiera di prestigio nel centro di Grosseto, cerca un Assistente amministrativo da inserire nel Dipartimento Amministrativo. Sarai supporto del front office e back office, garantendo accurata gestione della documentazione e accoglienza agli ospiti.

Mansioni: segreteria, gestione corrispondenza, centralino, inserimento dati prenotazioni, archiviazione di fatture e reportistica.

Qualifications

Diploma di scuola superiore richiesto.
Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
Predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative.
Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Responsibilities

Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
Accoglienza ospiti e visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, coordinando le attività quotidiane.
Inserimento dati prenotazioni e aggiornamento anagrafiche nel software gestionale.
Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica.
Collaborazione con la direzione per la pianificazione di appuntamenti e comunicazioni interne.