Assistente Amministrativo Front/Back Office – Turismo

One Srl; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua sulle procedure

Accesso al programma di welfare aziend

Convenzioni aziendali

Job summary

One Srl, struttura alberghiera di prestigio nel centro di Grosseto, cerca un Assistente amministrativo da inserire nel dipartimento amministrativo per supportare front office e back office.

La risorsa si occuperà di segreteria, accoglienza ospiti, gestione dati prenotazioni, archiviazione documenti e supporto ai reparti housekeeping e ristorazione. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Responsibilities

• Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
• Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
• Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
• Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
• Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Skills

Office suite

Excel

Comunicazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Microsoft Office

Excel

Email

Job description

One Srl, struttura alberghiera di prestigio nel centro di Grosseto, cerca un Assistente amministrativo da inserire nel dipartimento amministrativo per supportare front office e back office.

La risorsa si occuperà di segreteria, accoglienza ospiti, gestione dati prenotazioni, archiviazione documenti e supporto ai reparti housekeeping e ristorazione. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di indeterminato.