Addetto/a segreteria di direzione hotel

LifeEnergy; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Assunzione a tempo indeterminato

Job summary

LifeEnergy, struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, cerca un Assistente amministrativo da inserire nel dipartimento amministrativo per supportare front e back office e garantire cura e accoglienza agli ospiti.

La persona si occuperà di segreteria, accoglienza, coordinamento dei servizi e gestione delle prenotazioni, con formazione continua e un inquadramento a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Responsibilities

• Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
• Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
• Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
• Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
• Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Skills

Excel

Pacchetto Office

Contatto col pubblico

Organizzazione

Segreteria

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Software gestionale

Job description

Struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, attiva nel settore dell'ospitalità e del turismo, ricerca una figura di Assistente amministrativo da integrare nel proprio organico. La persona sarà inserita nel dipartimento amministrativo a supporto delle attività di front office e di back office, garantendo un elevato standard di cura e accoglienza nei confronti degli ospiti.

Mansioni principali

• Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
• Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
• Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
• Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
• Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 € (CCNL Turismo).
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato.
• Formazione continua sulle procedure operative e gestionali.
• Convenzioni aziendali e accesso al programma di welfare aziendale.
• Inserimento previsto a novembre.

Orario

full-time su 5 giorni lavorativi.

Sede di lavoro

Grosseto