Assistente Amministrativo – Segreteria & Front Office (Ospitalità)

LifeEnergy

Toscana

On-site

EUR 16,000 - 18,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Formazione continua

Welfare aziendale

Assunzione a tempo indeterminato

Job summary

LifeEnergy, struttura alberghiera di prestigio situata nel centro di Grosseto, cerca un Assistente amministrativo da inserire nel dipartimento amministrativo per supportare front e back office e garantire cura e accoglienza agli ospiti.

La persona si occuperà di segreteria, accoglienza, coordinamento dei servizi e gestione delle prenotazioni, con formazione continua e un inquadramento a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all’indeterminato.

Qualifications

Diploma di scuola superiore richiesto.
Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
Predisposizione al contatto con il pubblico e spiccate doti comunicative.
Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione.

Responsibilities

Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa la corrispondenza e il supporto al centralino.
Accoglienza degli ospiti e dei visitatori presso il desk, fornendo informazioni sui servizi della struttura.
Supporto operativo ai reparti di housekeeping e ristorazione, facilitando il coordinamento delle attività giornaliere.
Inserimento dei dati relativi alle prenotazioni e aggiornamento delle anagrafiche sul software gestionale aziendale.
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, incluse fatture e reportistica di settore.
Collaborazione con la direzione per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione delle comunicazioni interne.