Impiegato/A Amministrativo/A

Mobile 1; Firenze; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Mobile 1 cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività della sede di Firenze. La risorsa si occuperà di gestione quotidiana delle pratiche, aggiornamento dati e documentazione, coordinandosi con gli uffici interni.

Si richiede diploma superiore, buona conoscenza Office, comfort con PC e gestione documentale, capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team. Contratto iniziale a tempo determinato, full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente economico o amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Dimestichezza con PC, posta elettronica e gestionali.
• Precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze.
• Collaborazione in team e riservatezza.
• Contratto iniziale a tempo determinato, full time, sede Firenze.

Responsibilities

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche e documentazione.
• Gestione pratiche amministrative e controllo qualità dei documenti.
• Supporto alle fatture e attività di back office.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.

Skills

Office

Organizzazione

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore (economico/amministrativo)

Tools

Gestionali

Job description

Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche, mantenendo aggiornati dati e documentazione e collaborando con gli altri uffici per garantire il corretto svolgimento delle attività aziendali.

Attività previste

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche di clienti e fornitori
• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
• Gestione e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale aziendale
• Verifica della completezza e correttezza dei documenti ricevuti
• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
• Aggiornamento di scadenze e registri interni
• Preparazione di prospetti e documenti amministrativi
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche amministrative
• Collaborazione con area commerciale e back office per il recupero delle informazioni necessarie

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Dimestichezza con PC, posta elettronica e applicativi gestionali
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• Affidabilità e riservatezza
• Predisposizione al lavoro in team
• L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche candidati/e junior interessati a formarsi nel ruolo.
• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Formazione sulle procedure e sugli strumenti aziendali
• Affiancamento operativo durante l'inserimento
• Possibilità di successiva stabilizzazione

Sede di lavoro: Firenze