Assistente amministrativo/a per commercio retail

All consulting srl

Rovigo

In loco

EUR 16.000 - 20.000

Tempo pieno

5 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Inserimento diretto con possibilità di

prosecuzione al termine del contratto

Descrizione del lavoro

All consulting srl cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per gestire il back office nel contesto di un’attività di commercio al dettaglio. La risorsa coordinerà quotidianamente le attività tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, garantendo precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative.

La posizione prevede registrazione ordini, controllo documenti di consegna, aggiornamento anagrafiche, gestione agenda e preparazione di documenti per pagamenti e resi.

Competenze

Diploma superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
Conoscenza di Excel, Outlook e strumenti di videoscrittura.
Precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità.

Mansioni

Registrare ordini di acquisto, controllare documenti di consegna e aggiornare anagrafiche su Excel.
Gestire corrispondenza elettronica e predisporre prospetti settimanali sulle vendite.
Verificare richieste dai negozi e gestire agenda del responsabile amministrativo.
Preparare documenti per pagamenti, resi e riordino forniture d’ufficio.
Supporto alle procedure interne e ai flussi tra sede e punti vendita.

Conoscenze

Excel

Outlook

Videoscrittura

Comunicazione professionale

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore (ind. amministrativo)

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per un’attività di commercio al dettaglio, con coordinamento quotidiano tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa presidierà il back office e garantirà precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura
precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse
comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni

La persona selezionata registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel. Si occuperà inoltre della corrispondenza elettronica, della preparazione di prospetti settimanali sulle vendite e della verifica delle richieste provenienti dai negozi. Completerà il ruolo la gestione dell’agenda del responsabile amministrativo, con organizzazione di appuntamenti e riunioni, oltre alla predisposizione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d’ufficio. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede operativa e punti vendita.

Offerta e benefit