Segretario/

Prestige; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Prestige cerca un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a per il settore retail, con sede a Roma. La risorsa supporta l’operatività quotidiana: gestione documenti, contatti e scadenze, tra ufficio e coordinamento con il personale del punto vendita.

Inserimento a tempo determinato di 12 mesi, retribuzione mensile indicativa 1.500–1.750 €, buoni pasto, formazione continua e computer aziendale.Diploma o qualifica in area amministrativa o commerciale richiesto, buona dimestichezza con Excel e

Competenze

• Diploma o qualifica in area amministrativa o commerciale.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d'ufficio.
• Precisione, riservatezza e ordine nelle attività quotidiane; disponibilità immediata.

Mansioni

• Registrazione ordini, resi e note di consegna su gestionale interno e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
• Preparazione di documenti amministrativi, controllo di fatture in entrata e supporto alla prima nota con verifica scadenze settimanali.
• Gestione della posta elettronica, smistamento delle richieste e organizzazione dell'agenda operativa.
• Raccolta dei documenti utili alla contabilità e archiviazione digitale per pratiche ricorrenti del reparto amministrativo.

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Organizzazione

Riservatezza

Gestione agenda

Formazione

Qualifica professionale o diploma superiore in area amministrativa o commerciale

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Strumenti d'ufficio

Descrizione del lavoro

Segretario/segretaria amministrativo/a settore retail

Il ruolo di segretario/a amministrativo/a segue da vicino l'operatività quotidiana di un'attività di vendita al dettaglio, con gestione ordinata di documenti, contatti e scadenze interne. La risorsa si occuperà del flusso di segreteria e del supporto amministrativo, lavorando tra ufficio e coordinamento con il personale di punto vendita. Inserimento previsto a breve. Contesto operativo stabile. Attività previste registrazione di ordini, resi e note di consegna su gestionale interno e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori preparazione di documenti amministrativi, controllo di fatture in entrata e supporto alla prima nota con verifica scadenze settimanali gestione della posta elettronica, smistamento delle richieste e organizzazione dell'agenda operativa raccolta dei documenti utili alla contabilità e archiviazione digitale per pratiche ricorrenti del reparto amministrativo Requisiti richiesti qualifica professionale o diploma superiore in area amministrativa o commerciale anche senza esperienza pregressa buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d'ufficio precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività quotidiane disponibilità immediata Offerta e benefit inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 € Buoni pasto Formazione continua Computer aziendale Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr