Assistente amministrativo/a per commercio retail

Almat srl

Rovigo

In loco

EUR 16.000 - 20.000

Tempo pieno

2 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato 12 mesi

Buoni pasto

Formazione continua

Prosecuzione al termine del contratto

Descrizione del lavoro

Almat srl cerca un/a Segretario/a amministrativo/a per back office, con coordinamento tra punto vendita, fornitori e area amministrativa. Registrerà ordini, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche su Excel; gestirà la corrispondenza elettronica e le richieste provenienti dai negozi.

Inserimento previsto a ottobre. Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì, retribuzione lorda mensile indicativa 1.450–1.750 €, buoni pasto e

Competenze

Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
Buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura.
Precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse.

Mansioni

Registrare ordini di acquisto, controllare i documenti di consegna e aggiornare le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel.
Gestire la corrispondenza elettronica e le richieste provenienti dai negozi.
Gestire l’agenda del responsabile amministrativo e predisporre documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d’ufficio.

Conoscenze

Video scrittura tools

Excel

Outlook

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Per un'attività di commercio al dettaglio, con coordinamento quotidiano tra punto vendita, fornitori e area amministrativa, si ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa presidierà il back office e garantirà precisione nella gestione degli ordini e delle comunicazioni operative. Inserimento previsto a ottobre.

Requisiti:

diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e degli strumenti di videoscrittura
precisione nella gestione delle scadenze e capacità di organizzare priorità diverse
comunicazione professionale con clienti, fornitori e responsabili dei punti vendita
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Mansioni:

La persona selezionata registrerà gli ordini di acquisto, controllerà i documenti di consegna e aggiornerà le anagrafiche di clienti e fornitori su Excel. Si occuperà inoltre della corrispondenza elettronica, della preparazione di prospetti settimanali sulle vendite e della verifica delle richieste provenienti dai negozi.

Completerà il ruolo la gestione dell'agenda del responsabile amministrativo, con organizzazione di appuntamenti e riunioni, oltre alla predisposizione di documenti per pagamenti, resi e riordino delle forniture d'ufficio. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi tra sede operativa e punti vendita.

Offerta e benefit: