Assistente amministrativo/a con pacchetto Office

F&F; Tivoli; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

F&F cerca un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale per assistere piccole e medie imprese. Sarai punto di riferimento per accoglienza e coordinamento delle attività di segreteria, collaborando strettamente con i consulenti.

Le attività includono gestione agenda, smistamento telefonate, preparazione di documenti e report, nonché archivio elettronico e cartaceo. Orario full-time, Tivoli, retribuzione indicativa mensile e condizioni di fornitura buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Precisione nella gestione dei documenti e riservatezza.
• Capacità di organizzare le priorità in autonomia.
• Valutiamo anche prime esperienze; non è richiesta esperienza pregressa nel settore.

Mansioni

• Gestione dell’agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti.
• Smistamento di telefonate ed email in entrata, registrazione delle richieste.
• Preparazione di lettere, offerte e report su Word ed Excel.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario.
• Raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per il potenziamento del back office, ricerchiamo un/a segretario/a da inserire in uno studio di servizi e consulenza aziendale che assiste piccole e medie imprese su pratiche amministrative, documentazione e rapporti con la clientela. La persona sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria, lavorando al fianco dei consulenti.

Attività principali:

• gestione dell'agenda dei consulenti e presa appuntamenti con i clienti
• smistamento di telefonate ed email in entrata, con registrazione delle richieste nel gestionale
• preparazione di lettere, offerte e report su modelli Word ed Excel
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche, con aggiornamento dello scadenziario
• raccolta e controllo della documentazione inviata dai clienti per le pratiche in corso

Il lavoro è variegato e richiede di passare rapidamente da una richiesta telefonica a una scadenza documentale.

Requisiti:

• maturità o qualifica di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• precisione nella gestione dei documenti e riservatezza
• capacità di organizzare le priorità in autonomia
• valutiamo anche prime esperienze, non è richiesta esperienza pregressa nel settore

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 € (CCNL studi professionali)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• affiancamento iniziale con il personale di segreteria

Orario full-time dal lunedì al venerdì; possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Tivoli