Assistente Alla Segretaria Di Direzione

Lga Human Resources S.R.L.; Spoleto; In loco; EUR 25.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LGA Human Resources S.R.L. ricerca Assistente alla Segreteria di Direzione da inserire nella sede centrale di Genova. Ruolo chiave per supportare la Direzione Generale e la Direzione Sanitaria, gestire l'agenda, organizzare riunioni ed eventi istituzionali.

Viene richiesto un minimo di 1 anno in segreteria organizzativa, ottime doti relazionali e autonomia operativa. Orario 36 ore settimanali, livello di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza in segreteria/organizzazione di livello equivalente.
• Disponibilità a orario completo 36 ore settimanali.
• Sede di lavoro: Genova centro, presenza quotidiana.

Mansioni

• Gestione e pianificazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi e conferenze, presenza in sala quando richiesto.
• Aggiornamento contenuti per comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali (Power BI).
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Gestione documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica, sinistri.

Conoscenze

Riservatezza

Affidabilità

Team work

Professionalità

Strumenti

Power BI

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

LGA Human Resources, società specializzata nella ricerca e selezione del personale, per prestigiosa realtà cliente, una delle principali realtà sanitarie private italiane, impegnata da oltre settant'anni nell'offrire servizi di eccellenza in ambito clinico, diagnostico e chirurgico, ricerca e seleziona una figura di:

Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.

Assistente alla Segretaria di Direzione

La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione Generale e Sanitaria di una Casa di Cura, supportando una figura senior e assumendo un ruolo chiave nell'organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali.

Responsabilità:

• Gestione e pianificazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• Supporto alla Direzione Generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia: professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.
• Costituisce titolo preferenziale un'esperienza pregressa di almeno 1 anno all'interno di una Segreteria Organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
• Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall'attività ordinaria.

Competenze personali:

• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare in team.
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
• Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
• Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio + saltuarie disponibilità extra.

Sede lavorativa: Genova (centro cittadino). Richiesta presenza quotidiana in sede.

Contratto: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. xysqume F/T.

Range retributivo: 25K/28K + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.

La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903/77 - L.125/91).

Assistente Alla Segretaria Di Direzione Poreta, Italy