Segretaria/o direzione sanitaria

Adecco Italia spa; Ome; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una Segretaria/o di direzione sanitaria per Ome, assegnata a una struttura ospedaliera. Orario 36h settimanali, CCNL ARIS/AIOP, contratto di 1 anno rinnovabile.

La risorsa gestirà agende delle Direzioni, accoglierà ospiti istituzionali, gestirà telefonate e corrispondenza, redigerà lettere interne, invierà comunicazioni agli Enti e terrà archivio contratti e circolari.

Competenze

• Esperienza nella gestione di agenda delle Direzioni.
• Buone doti comunicative e organizzative.
• Precisione nel redigere lettere e circolari interna.
• Comunicazione con enti esterni.

Mansioni

• Gestione agende di appuntamento delle Direzioni.
• Accoglienza ospiti istituzionali.
• Gestione delle telefonate da e verso la Direzione.
• Gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita.
• Invio comunicazioni agli Enti.
• Redazione lettere interne all'Istituto.
• Archiviazione e conservazione contratti con società fornitrici.
• Monitoraggio delle scadenze degli obblighi normativi aziendali.

Conoscenze

Gestione agenda

Accoglienza ospiti

Gestione telefonate

Corrispondenza e archiviazione

Redazione lettere

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro

Ome

Profilo

Adecco Healthcare, divisione sanitaria di Adecco, seleziona per un'importante struttura ospedaliera la figura di un/a:

Segretaria/o di direzione sanitaria

Responsabilità

• gestione agende di appuntamento delle Direzioni
• accoglienza ospiti istituzionali
• gestione delle telefonate da e verso la Direzione
• gestione della corrispondenza della Direzione in entrata ed uscita
• invio comunicazioni agli Enti
• redazione lettere e circolari interne all'Istituto
• distribuzione e archiviazione circolari interne
• trasmissioni di atti e corrispondenza varia per l'ufficio legale
• raccolta e smistamento corrispondenza in arrivo
• archiviazione e conservazione corrispondenza e contratti con società fornitrici
• monitoraggio e gestione delle scadenze degli obblighi normativi aziendali

Skill e Professionalità

Si offre:

CCNL ARIS/AIOP personale non sanitario 36h/settimanali

Determinato 1 anno con trasformazione ad indeterminato / indeterminato da valutare dopo colloquio tecnico

Orari: dal lunedì al venerdì dalle ore 9:30 alle 18:00 (con 1 ora di pausa pranzo) 3 giorni alla settimana gli altri 2 giorni l'attività lavorativa termina alle 20:00.

Remunerazione: € 21.000,00 R.A.L

Sede di Lavoro: Ome (Bs)

L'inserimento è immediato e alle dirette dipendenze dell'azienda sanitaria.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).