Assistente/a d'ufficio, pratiche e commesse clienti

Impiegando.com; Roma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Affiancamento iniziale con responsab.

Job summary

Impiegando.com cerca un’assistente d’ufficio da inserire nel reparto marketing per Roma. Ti occuperai di supporto operativo: gestione delle pratiche, ricezione brief, aggiornamento calendario pubblicazioni e controllo materiali fornitori.

Si richiede diploma, buona conoscenza Office e posta elettronica, capacità di organizzare più pratiche in contemporanea e spirito di squadra. Esperienza non necessaria; sarà valorizzata la voglia di crescere nel team.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità di organizzare più pratiche in contemporanea e rispettare le scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione scritta chiara.
• Esperienza non richiesta, valutiamo anche chi si affaccia al lavoro d'ufficio.

Responsibilities

• Gestione operativa delle commesse e raccolta brief.
• Aggiornamento calendario pubblicazioni e controllo materiali grafici forniti dai fornitori.
• Utilizzo di Passepartout per la fatturazione attiva e lo scadenzario clienti.
• Supporto nella preparazione di report mensili sull’andamento delle campagne.
• Punto di riferimento quotidiano per tutte le pratiche d’ufficio.

Skills

Pacchetto Office

Organizzazione multi-pratica

Comunicazione scritta

Lavoro di squadra

Education

Diploma scuola secondaria di secondo grado

Tools

Passepartout

Job description

Studio di comunicazione e promozione che segue campagne per punti vendita e catene retail del territorio. Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un'assistente d'ufficio da inserire nel reparto marketing.

Ti occuperai della gestione operativa delle commesse: raccoglierai i brief dei clienti, aggiornerai il calendario delle pubblicazioni e terrai ordinati i materiali grafici consegnati dai fornitori. Lavorerai con il software Passepartout per la fatturazione attiva e lo scadenzario clienti, e con i fogli condivisi per il controllo delle consegne di stampa. Supporterai anche la preparazione di report mensili sull'andamento delle campagne. Sarà il tuo punto di riferimento quotidiano per tutte le pratiche d'ufficio.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
• capacità di organizzare più pratiche in contemporanea e rispettare le scadenze;
• attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione scritta chiara;
• esperienza non richiesta, valutiamo anche chi si affaccia per la prima volta al lavoro d'ufficio.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1420-1620 € lordi mensili (CCNL Commercio);
• rapporto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga;
• Buoni pasto;
• Orario flessibile;
• affiancamento iniziale con la responsabile di reparto.

Orario full-time su 5 giorni, dal lunedì al venerdì. Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Roma