Assistente/a d'ufficio, pratiche e commesse clienti

F&F; Roma; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Orario flessibile

Affiancamento iniziale con la respons­

Retribuzione CCNL Commercio 1420-1620€

Descripción de la vacante

F&F cerca un’assistente d'ufficio da inserire nel reparto marketing per supportare campagne retail nel territorio di Roma. Ti occuperai della gestione operativa delle commesse, raccoglierai i brief dei clienti e aggiornerai il calendario delle pubblicazioni.

Luogo di lavoro: Roma, tempo pieno. Si utilizza Passepartout per la fatturazione attiva e lo scadenzario clienti, insieme a fogli condivisi per controllare le consegne di stampa. Orario full-time e inizio immediato.

Formación

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità di organizzare più pratiche in contemporanea e rispettare le scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione scritta chiara.
• Esperienza non richiesta.

Responsabilidades

• Gestione operativa delle commesse e raccolta brief.
• Aggiornare il calendario delle pubblicazioni e gestire i materiali forniti dai fornitori.
• Fatturazione attiva e scadenzario clienti con Passepartout; controllo consegne stampa.
• Preparazione di report mensili sull'andamento delle campagne.
• Riferimento quotidiano per tutte le pratiche d'ufficio.

Conocimientos

Office Suite

Comunicazione scritta

Lavoro di squadra

Organizzazione

Email

Educación

Diploma di istruzione secondaria di secondo grado

Herramientas

Passepartout

Fogli condivisi

Descripción del empleo

Studio di comunicazione e promozione che segue campagne per punti vendita e catene retail del territorio. Per ampliamento del nostro team, cerchiamo un'assistente d'ufficio da inserire nel reparto marketing.

Ti occuperai della gestione operativa delle commesse: raccoglierai i brief dei clienti, aggiornerai il calendario delle pubblicazioni e terrai ordinati i materiali grafici consegnati dai fornitori. Lavorerai con il software Passepartout per la fatturazione attiva e lo scadenzario clienti, e con i fogli condivisi per il controllo delle consegne di stampa. Supporterai anche la preparazione di report mensili sull'andamento delle campagne. Sarà il tuo punto di riferimento quotidiano per tutte le pratiche d'ufficio.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
• capacità di organizzare più pratiche in contemporanea e rispettare le scadenze;
• attitudine al lavoro di squadra e alla comunicazione scritta chiara;
• esperienza non richiesta, valutiamo anche chi si affaccia per la prima volta al lavoro d'ufficio.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1420-1620 € lordi mensili (CCNL Commercio);
• rapporto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga;
• Buoni pasto;
• Orario flessibile;
• affiancamento iniziale con la responsabile di reparto.

Orario full-time su 5 giorni, dal lunedì al venerdì. Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Roma