Assistente/a d'ufficio per studio di consulenza

AIR; Monterotondo; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

AIR è alla ricerca di un/una Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria a Monterotondo. Ruolo immediato, gestione posta, protocollo documenti con TeamSystem, gestione scadenze e agenda di più persone, primo riferimento telefonico durante trasferte.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, retribuzione lorda mensile indicativa 1420-1580 €, buoni pasto, formazione continua, orario flessibile.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze.
• Capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente.
• Buone doti comunicative al telefono e allo sportello.

Responsibilities

• Smistare posta in arrivo e registrare il protocollo di documenti in entrata/uscita con TeamSystem.
• Gestire lo scadenzario dei clienti e predisporre solleciti settimanali.
• Essere punto di riferimento telefonico per i colleghi durante trasferte.
• Curare scansione e archiviazione digitale dei fascicoli.
• Coordinarne le priorità con la responsabile di segreteria ogni giovedì.

Skills

Office suite

Gestione agenda

Precisione documenti

Comunicazione telefonica

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Studio di servizi e consulenza che assiste piccole imprese e liberi professionisti cerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria. Per ampliamento dell'organico siamo alla ricerca di una persona con inserimento immediato, quindi chi è pronto a partire presto è il benvenuto.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
• precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze;
• capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente;
• buone doti comunicative al telefono e allo sportello.

Si valuta anche chi non ha esperienza pregressa a imparare. Lavoriamo con professionisti e imprese del territorio, quindi la precisione e i tempi di risposta contano quanto la cortesia.

Nel quotidiano ti occuperai di smistare la posta in arrivo e di registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita, usando TeamSystem. Gestirai lo scadenzario dei clienti e preparerai ogni settimana i solleciti per le pratiche in attesa di documentazione. Farai inoltre da primo riferimento telefonico per i colleghi durante le trasferte, e curerai la scansione e l'archiviazione digitale dei fascicoli. Ogni giovedì fai il punto con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana, così nessuna scadenza resta indietro.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1580 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario flessibile.

Sede di lavoro: Monterotondo