Assistente/A Back Office Per Studio Amministrativo

Seven Group

Bardi

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

Seven Group cerca una risorsa per inserimento nel back office presso la sede di Pavia. La figura si occuperà di coordinare l'organizzazione quotidiana, gestire l'agenda, pianificare appuntamenti e smistare comunicazioni telefoniche, email e PEC.

Si richiede diploma superiore, ottima padronanza di Outlook ed Excel, precisione e riservatezza, anche senza esperienza; formazione e affiancamento previsti. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, ingresso entro un mese.

Competenze

Diploma di scuola superiore.
Buona padronanza di Outlook ed Excel.
Precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.

Mansioni

Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.
Smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC.
Aggiornamento dello scadenzario delle pratiche su TeamSystem e predisposizione di lettere/documenti.

Conoscenze

MS Office

Outlook

Excel

Organizzazione

Risp. alle scadenze

Formazione

Diploma scuola secondaria superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza amministrativa per imprese, con sede a Pavia, ricerca una persona da inserire nel back office. Nel nostro team seguirà l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti.

La posizione prevede la gestione dell'agenda, la pianificazione degli appuntamenti e lo smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC. La persona aggiornerà lo scadenzario delle pratiche su TeamSystem, predisporrà lettere e documenti per i clienti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta. Utilizzerà Outlook ed Excel per riepiloghi, promemoria e aggiornamento delle attività in corso.

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore
buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
anche senza esperienza pregressa; saranno valutate motivazione e capacità organizzative

Offerta e benefit

contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì
retribuzione 1.450-1.650 € lordi mensili
Buoni pasto
Formazione continua
affiancamento iniziale e procedure operative condivise
ingresso previsto entro un mese

Sede di lavoro: Pavia (PV)

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