Assistente/a back office amministrativo

Exio; Lombardia; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Procedure operative condivise

Descrizione del lavoro

Exio, studio di consulenza amministrativa con sede a Pavia, cerca una risorsa da inserire nel back office per supportare le attività quotidiane dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti. La persona gestirà l’agenda, pianificherà appuntamenti e smisterà le comunicazioni telefoniche, email e PEC.

Aggiornerà lo scadenzario su TeamSystem, preparerà lettere e documenti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta.

Competenze

• Diploma superiore richiesto.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze.
• Anche senza esperienza, saranno valutate motivazione e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC.
• Aggiornamento dello scadenzario delle pratiche su TeamSystem e predisposizione di lettere/documenti.
• Verifica della completezza della documentazione ricevuta e riepiloghi con Outlook/Excel.

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Outlook

Excel

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Per uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese, cerchiamo una persona da inserire nel back office. Nel nostro team seguirà l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il rapporto operativo con clienti e professionisti.

La posizione prevede la gestione dell’agenda, la pianificazione degli appuntamenti e lo smistamento delle comunicazioni telefoniche, email e PEC. La persona aggiornerà lo scadenzario delle pratiche su TeamSystem, predisporrà lettere e documenti per i clienti e verificherà la completezza della documentazione ricevuta. Utilizzerà Outlook e Excel per riepiloghi, promemoria e aggiornamento delle attività in corso.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale e procedure operative condivise

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel
• precisione, riservatezza e capacità di rispettare le scadenze
• anche senza esperienza pregressa; saranno valutate motivazione e capacità organizzative

Offriamo un contesto ordinato, con responsabilità definite e possibilità di apprendere i principali flussi amministrativi dello studio. L’ingresso è previsto entro un mese.

Sede di lavoro: Pavia