Assistente/A Amministrativa Back Office Commercio Ingrosso

Lifeenergy; Follo; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Résumé du poste

Lifeenergy cerca un/una Impiegato/a Back Office per rafforzare il reparto commerciale e amministrativo. La risorsa si occuperà di inserimento ordini, emissione DDT e fatture proforma, aggiornamento anagrafiche e contatti con clienti e vettori, supporto preventivi e archiviazione

Si offre contratto a tempo determinato, 1.400–1.700 € lordi mensili, formazione continua, buoni pasto e orario flessibile per conciliare vita professionale e personale. Sede: Follonica.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria come requisito minimo.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di organizzare efficacemente il lavoro e gestire priorità.

Responsabilités

• Inserimento e gestione degli ordini clienti nel gestionale.
• Emissione e verifica di DDT e fatture proforma.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema.
• Gestione della corrispondenza e contatti telefonici con clienti e vettori.
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali.
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Connaissances

Office

Excel

Organizzazione

Gestione tempo

Teamwork

Proattività

Formation

Diploma di scuola secondaria

Outils

Gestionale aziendale

Description du poste

Un'impresa attiva nel commercio all'ingrosso di articoli di largo consumo a Follonica amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Impiegato/a Back Office. Questa posizione è cruciale per la gestione quotidiana dei flussi amministrativi e commerciali, assicurando supporto efficace alle vendite e alla logistica. Cerchiamo una risorsa che si inserisca con disponibilità immediata per rafforzare il nostro team.

L'Impiegato/a Back Office si occuperà di diverse attività operative a supporto del reparto commerciale e amministrativo:

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Si offre un percorso professionale stimolante in un ambiente dinamico, con possibilità di crescita.

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
• Formazione continua e affiancamento costante
• Buoni pasto
• Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale
• Welfare aziendale con convenzioni e servizi dedicati.

Per questa posizione ricerchiamo un profilo con le seguenti caratteristiche:

• Titolo di studio di scuola secondaria (diploma)
• Esperienza non indispensabile
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro: Follonica. Orario full-time dal lunedì al venerdì.