Assistente/a amministrativa back office commercio ingrosso

LifeEnergy; Follonica; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento

Job summary

LifeEnergy cerca un/una Impiegato/a Back Office per supporto alle attività amministrative e commerciali a Follonica. Requisiti: diploma, precisione e buone capacità organizzative.

Contratto a tempo determinato e orario full-time, sede di lavoro a Follonica. Retribuzione lorda indicativa 1.400–1.700 € mensili, con formazione continua, buoni pasto e possibilità di crescita.

Qualifications

• Esperienza non obbligatoria ma gradita.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli richieste.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale.
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori.
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali.
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Skills

Excel

Organizzazione

Gestione tempo

Attenzione ai dettagli

Proattività

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola secondaria

Tools

Gestionale aziendale

Job description

Un'impresa attiva nel commercio all'ingrosso di articoli di largo consumo a Follonica amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Impiegato/a Back Office. Questa posizione è cruciale per la gestione quotidiana dei flussi amministrativi e commerciali, assicurando supporto efficace alle vendite e alla logistica. Cerchiamo una risorsa che si inserisca con disponibilità immediata per rafforzare il nostro team.

L'Impiegato/a Back Office si occuperà di diverse attività operative a supporto del reparto commerciale e amministrativo:

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Si offre un percorso professionale stimolante in un ambiente dinamico, con possibilità di crescita.

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
• Formazione continua e affiancamento costante
• Buoni pasto
• Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale
• Welfare aziendale con convenzioni e servizi dedicati.

Per questa posizione ricerchiamo un profilo con le seguenti caratteristiche:

• Titolo di studio di scuola secondaria (diploma)
• Esperienza non indispensabile
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro: Follonica. Orario full-time dal lunedì al venerdì.