Assistente/a amministrativa back office commercio ingrosso

Impiegando.com; Follonica; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Impiegando.com cerca un/a Impiegato/a Back Office per sede di Follonica. La risorsa si occuperà di gestire ordini, DDT, fatture proforma e anagrafiche, fornendo supporto a vendite e logistica. Orario full-time, contratto a tempo determinato, inizio immediato.

Si richiede diploma e buone capacità nel pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel. Retribuzione lordo mensile indicativa 1.400–1.700 €, formazione continua e welfare aziendale disponibili.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria richiesto.
• Esperienza non indispensabile ma preferibile in ruoli analoghi.

Responsibilities

• Inserimento e gestione ordini clienti nel gestionale aziendale.
• Emissione e verifica documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
• Gestione corrispondenza telefonica con clienti e vettori.
• Supporto preventivi e offerte commerciali.
• Archiviazione documentale sia digitale che cartacea.

Skills

Precisione

Affidabilita

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Gestione tempo

Proattività

Teamwork

Education

Diploma scuola secondaria

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Un'impresa attiva nel commercio all'ingrosso di articoli di largo consumo a Follonica amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Impiegato/a Back Office. Questa posizione è cruciale per la gestione quotidiana dei flussi amministrativi e commerciali, assicurando supporto efficace alle vendite e alla logistica. Cerchiamo una risorsa che si inserisca con disponibilità immediata per rafforzare il nostro team.

L'Impiegato/a Back Office si occuperà di diverse attività operative a supporto del reparto commerciale e amministrativo:

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Si offre un percorso professionale stimolante in un ambiente dinamico, con possibilità di crescita.

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
• Formazione continua e affiancamento costante
• Buoni pasto
• Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale
• Welfare aziendale con convenzioni e servizi dedicati.

Per questa posizione ricerchiamo un profilo con le seguenti caratteristiche:

• Titolo di studio di scuola secondaria (diploma)
• Esperienza non indispensabile
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro: Follonica. Orario full-time dal lunedì al venerdì.