Assistente/a amministrativa back office commercio ingrosso

One Srl; Follonica; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

One Srl cerca un/una Impiegato/a Back Office per potenziare il reparto amministrativo e commerciale a Follonica. La risorsa si occuperà di gestione ordini, documenti di trasporto e anagrafiche clienti e fornitori, fornendo supporto a vendite e logistica.

Contratto a tempo determinato, orario full-time dal lunedì al venerdì, retribuzione competitiva e possibilità di crescita. Richieste attenzione ai dettagli, precisione e buone doti organizzative; offriamo formazione continua e welfare.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza non indispensabile.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale.
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori.
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali.
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Skills

Proattività

Capacità di lavorare in team

Organizzazione

Precisione

Gestione del tempo

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Un'impresa attiva nel commercio all'ingrosso di articoli di largo consumo a Follonica amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Impiegato/a Back Office. Questa posizione è cruciale per la gestione quotidiana dei flussi amministrativi e commerciali, assicurando supporto efficace alle vendite e alla logistica. Cerchiamo una risorsa che si inserisca con disponibilità immediata per rafforzare il nostro team.

L'Impiegato/a Back Office si occuperà di diverse attività operative a supporto del reparto commerciale e amministrativo:

• Inserimento e gestione degli ordini clienti utilizzando il gestionale aziendale
• Emissione e verifica dei documenti di trasporto (DDT) e fatture proforma
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel sistema
• Gestione della corrispondenza e dei contatti telefonici con clienti e vettori
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione.

Si offre un percorso professionale stimolante in un ambiente dinamico, con possibilità di crescita.

• Contratto a tempo determinato, finalizzato all'inserimento stabile
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
• Formazione continua e affiancamento costante
• Buoni pasto
• Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale
• Welfare aziendale con convenzioni e servizi dedicati.

Per questa posizione ricerchiamo un profilo con le seguenti caratteristiche:

• Titolo di studio di scuola secondaria (diploma)
• Esperienza non indispensabile
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro: Follonica. Orario full-time dal lunedì al venerdì.