Assistant(e) Facility Manager (m/f)

Fiduciaire Nordstrooss N 7; Piemonte; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Environnement de travail moderne

Équipe dynamique et agréable

Contrat CDI et avantages

Descrizione del lavoro

Nordstrooss Shopping Mile à Marnach recherche un(e) Assistant Facility Manager pour épauler le Facility Manager sur les aspects techniques et administratifs du site. Autonome, polyvalent et organisé, vous interviendrez sur les contrôles techniques, les entretiens et le suivi des prestataires.

Maîtrise des outils informatiques et des langues française et allemande souhaitée. Contrat à durée indéterminée et présence sur site au Luxembourg.

Competenze

• Formation technique (CATP/DAP) en électricité, plomberie, sanitaire, chauffage ou maintenance.
• Expérience en maintenance, facility management ou environnement technique.
• Autonome, débrouillard et orienté solution.
• Organisé et capable de gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du français et allemand; luxembourgeois souhaitable.

Mansioni

• Effectuer contrôles et vérifications des bâtiments et installations.
• Participer à la maintenance et à l’entretien des installations (électricité, chauffage, climatisation).
• Réaliser petites réparations et travaux d’entretien.
• Suivre les demandes techniques et tenir les registres.
• Gérer les documents et rapports techniques.
• Accueillir et coordonner les prestataires et occupants.
• Communiquer efficacement avec le Facility Manager.

Conoscenze

fiable

polyvalente

pratique

autonome

organisé

bon relationnel

Word

Excel

Outlook

Formazione

CATP/DAP en électricité, plomberie, sanitaire, chauffage, maintenance

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Vous aimez être sur le terrain, résoudre les petits problèmes du quotidien et garder une organisation bien structurée ? Vous êtes aussi à l’aise avec un ordinateur qu’avec une boîte à outils ? Alors, cette opportunité pourrait vous intéresser !

Pour accompagner le bon fonctionnement de notre Shopping Center - Nordstrooss Shopping Mile situé à Marnach, dans le nord du Grand-Duché de Luxembourg, nous recherchons un(e) Assistant(e) Facility Manager.

Votre rôle

En tant qu’Assistant Facility Manager, vous êtes le bras droit opérationnel du Facility Manager. Votre rôle est avant tout de l’épauler dans la gestion quotidienne du site : vous intervenez sur les aspects techniques, assurez différents contrôles et travaux d’entretien, mais vous prenez également en charge une partie du suivi administratif et organisationnel. Votre présence sur le terrain et votre sens de l’organisation permettent au Facility Manager de se concentrer sur les sujets nécessitant son intervention et sa supervision.

Sur Le Terrain

• Effectuer les contrôles et vérifications courants des bâtiments et installations ;
• Participer à la maintenance et à l’entretien des installations : électricité, chauffage, climatisation, sanitaires, éclairage, etc. ;
• Réaliser des petites réparations et différents travaux d’entretien ;
• Identifier les anomalies et dysfonctionnements et les signaler au Facility Manager ;
• Participer à l’entretien des espaces intérieurs et extérieurs ;
• Effectuer différents travaux pratiques : déplacement de mobilier, petites installations, rangement, déneigement, gestion des déchets, etc. ;
• Veiller au bon état et au rangement de l’atelier ainsi qu’à l’entretien de l’outillage ;
• Participer aux interventions urgentes lorsque cela est nécessaire.

Dans L’organisation Et Le Suivi

• Assurer le suivi des demandes et interventions techniques ;
• Tenir à jour les registres et tableaux de suivi ;
• Collecter, classer et archiver les rapports d’intervention et documents techniques ;
• Assurer le suivi des documents transmis par les prestataires ;
• Participer au suivi des contrats et des échéances de maintenance ;
• Préparer les éléments nécessaires au reporting du Facility Manager ;
• Participer au suivi des commandes de matériel et de pièces de rechange ;
• Effectuer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service Facility Management.

Avec Les Prestataires Et Les Occupants

• Accueillir et accompagner les prestataires lors de leurs interventions ;
• Veiller au bon déroulement des interventions et faire remonter les éventuels problèmes ;
• Être un interlocuteur de proximité pour les commerçants et occupants pour les demandes du quotidien ;
• Assurer une communication efficace avec le Facility Manager et les différents intervenants.

Vous êtes…

Nous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et pratique, qui aime que les choses soient faites correctement.

Vous Vous Reconnaissez Dans Les Qualités Suivantes

• Vous disposez idéalement d’une formation technique (CATP/DAP) en électricité, plomberie, sanitaire, chauffage, maintenance ou dans un domaine similaire ;
• Vous avez une première expérience dans un environnement technique, de maintenance, d’entretien ou de facility management ;
• Vous êtes manuel(le) et débrouillard(e) : face à un petit problème, votre premier réflexe est de chercher une solution ;
• Vous aimez le travail varié et ne souhaitez pas passer toute votre journée derrière un bureau ;
• Vous êtes également à l’aise avec les tâches administratives et le suivi de documents ;
• Vous êtes organisé(e), méthodique et savez gérer vos priorités ;
• Vous êtes autonome dans votre travail, tout en sachant quand il est nécessaire de solliciter votre responsable ;
• Vous avez le sens du service et appréciez le contact avec les commerçants, occupants, prestataires et collègues ;
• Vous êtes dynamique, réactif(ve), soigneux(se) et fiable ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Vous parlez couramment français et allemand. La connaissance du luxembourgeois est un réel avantage ;
• Vous disposez du permis de conduire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aurez une fonction polyvalente et concrète, au cœur du fonctionnement quotidien. Vous alternerez entre terrain, technique, organisation et administratif, avec des journées qui ne se ressemblent pas. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Facility Manager et aurez l'occasion de développer progressivement vos connaissances dans le domaine du Facility Management.

Nous Vous Proposons

• Un environnement de travail moderne
• Une fonction variée et polyvalente ;
• Un environnement de travail dynamique et agréable ;
• Une société ambitieuse et en pleine expansion ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Une rémunération fixe assortie d’avantages ;
• Une date de début à convenir.

Intéressé(e) ?

Vous aimez les environnements où il faut être à la fois pratique, organisé(e) et réactif(ve) ?

Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance !