Apprendistato Segretaria/Assistente di direzione

MetodoHR; Lissone; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formazione continua

Job summary

Lo Studio cliente con sede a Lissone (MB) è alla ricerca di una Segretaria Assistente di Direzione in Apprendistato, figura organizzata e motivata da inserire nel front office e nel supporto amministrativo.

La risorsa si occuperà della gestione agenda, accoglienza clienti, gestione PEC e posta, coordinamento appuntamenti, archivio documentale, e interfaccia con tecnici e fornitori; inserimento stabile previsto, formazione continua e affiancamento.

Qualifications

• Esperienza in segreteria è preferibile.
• Ottime capacità organizzative e di gestione front office.
• Buone doti comunicative e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza Pacchetto Office e PEC.

Responsibilities

• Gestione centralino e accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti.
• Interfaccia con tecnici e imprese per interventi d\'urgenza.
• Supporto amministrativo quotidiano e gestione delle priorità.

Skills

Organizzazione

Gestione front office

Segreteria

Proattività

Comunicazione

Education

Diploma segreteria/azienda

Tools

Pacchetto Office

PEC

Job description

Per conto di un nostro importante Studio cliente con sede in zona Lissone, leader e punto di riferimento locale nell'ambito dell'amministrazione condominiale, della gestione immobiliare e della consulenza patrimoniale, siamo alla ricerca di una figura organizzata e motivata da inserire nel ruolo di Segretaria Assistente di Direzione in Apprendistato.

La realtà nostra cliente è uno studio professionale altamente strutturato, dinamico e in costante crescita, accreditato per la trasparenza, l'efficienza e la qualità dei servizi offerti al territorio. Specializzato nella gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare, si distingue per un approccio moderno, digitale e fortemente orientato alla soddisfazione e all'ascolto dei clienti e dei condomini.

Sede di lavoro: Lissone (MB)

Responsabilità:

In stretta collaborazione con i titolari e i collaboratori di studio, la risorsa si occuperà della gestione quotidiana del front office e del supporto amministrativo operativo:

• Gestione del centralino, accoglienza dei clienti e dei fornitori presso lo studio, gestione e smistamento della posta elettronica e della PEC.
• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e riunioni, archiviazione documentale sia cartacea che digitale.
• Raccolta e smistamento delle segnalazioni da parte dei condomini, interfaccia con i tecnici e le imprese per il coordinamento degli interventi d'urgenza.
• Esperienza pregressa maturata in contesti di segreteria ed assistenza di direzione (la provenienza dal settore condominiale sarà considerata un plus ma non è indispensabile).
• Attitudine a gestire le priorità quotidiane in totale autonomia, mantenendo ordine e accuratezza anche nei momenti di maggior carico di lavoro.
• Forte spirito d'iniziativa, intraprendenza e capacità di anticipare le esigenze, risolvendo gli imprevisti con energia e un approccio pratico .
• Eccellenti capacità comunicative, pazienza, e spiccata attitudine al contatto con il pubblico.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica, gestionali).
• Inserimento stabile e duraturo all'interno di un contesto lavorativo solido e moderno.
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle reali competenze ed esperienze maturate.
• Percorso di affiancamento e formazione continua sulle dinamiche e sui software di gestione del settore immobiliare.