Apprendista Front e Back Office con inglese fluente

Adecco Italia; Busto Arsizio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket 5 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un addetto front office per accogliere clienti e tecnici esteri in visita presso la sede.

La figura farà gestione della posta, instradamento comunicazioni e supporto all'Ufficio Booking per trasferte del personale tecnico, mantenendo archivi digitali e documenti in ordine secondo le procedure aziendali.

Inserimento con contratto di Apprendistato, età tra 18 e 29 anni, CCNL Metalmeccanico Industria, RAL 25.000–30.000 euro.

Competenze

• Conoscenza avanzata della lingua inglese (C1).
• Ottime capacità organizzative e gestione documentale.
• Buone doti relazionali con interlocutori internazionali.
• Proattività e flessibilità operativa nel front/back office.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di clienti e tecnici esteri in visita.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e instradare comunicazioni.
• Organizzare sale riunioni e spazi comuni, includendo catering per ospiti.
• Supportare l'Ufficio Booking per trasferte del personale tecnico.
• Digitalizzare e gestire archivi tecnici e documentazione.
• Preparare reportistica interna e checklist di produzione nel gestionale.

Conoscenze

Inglese C1

MS Office

Organizzazione

Interazione esteri

Proattività

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Responsabilita

Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale. Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne. Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario. Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati. Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari. Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione. Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali. Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.

Skill e Professionalita

Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacita di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri. Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna. Buone capacita organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attivita quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro. Ottime doti relazionali, con capacita di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all'azienda. Proattivita e flessibilita operative, con disponibilita ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office. Eccellente livello di professionalita, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato. Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all'inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni. CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro.

• Ticket da 5 euro.

Da lunedi al venerdi full time. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).