Apprendista Front E Back Office Con Inglese Fluente

Adecco; Busto Arsizio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket mensa 5€

Descrizione del lavoro

Adecco Italia filiale di Busto Arsizio cerca una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente da inserire in un contesto aziendale di medie dimensioni. La risorsa supporterà front e back office con prestige tra uffici e ospiti esteri, coordinando spazi, documenti e archivi tecnici.

È richiesta precisione, proattività e una forte capacità relazionale in lingua inglese, con contratto di apprendistato e RAL definita tra 25.000 e 30.000 euro.

Competenze

• Conoscenza avanzata dell'inglese (C1) richiesta.
• Ottime capacità di gestione documentale e archiviazione.
• Buone doti organizzative e relazionali per interfacciarsi con diverse funzioni.

Mansioni

• Garantire accoglienza professionale agli ospiti e ai tecnici esteri in visita.
• Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e instradare le comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare e mantenere ordinate sale riunioni e spazi comuni, includendo catering per gli ospiti.
• Gestire e digitalizzare archivi tecnici e curare la reportistica interna.
• Immettere checklist di produzione nel gestionale tecnico con cura e completezza.
• Supportare l’Ufficio Booking per trasferte e spostamenti del personale tecnico.
• Collaborare alla preparazione della documentazione interna secondo le procedure aziendali.

Conoscenze

Inglese fluente

MS Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all’interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio.

La persona selezionata supporterà sia le attività di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri. La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto è strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalità ed elevata capacità relazionale, in particolare grazie all’utilizzo quotidiano della lingua inglese.

Responsabilità

Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.

Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.

Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.

Supportare l’Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.

Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.

Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.

Effettuare l’immissione delle check list di produzione all’interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.

Skill e Professionalità

Conoscenza avanzata della lingua inglese a livello C1, con capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con interlocutori esteri.

Utilizzo sicuro del pacchetto MS Office, in particolare per la gestione della posta elettronica, dei documenti e dei file di reportistica interna.

Buone capacità organizzative, con attitudine alla pianificazione delle attività quotidiane e alla gestione ordinata di documenti e spazi di lavoro.

Ottime doti relazionali, con capacità di interazione efficace con personale tecnico, ospiti esteri, colleghi e referenti interni all’azienda.

Proattività e flessibilità operative, con disponibilità ad adattarsi a esigenze variabili e a supportare diverse funzioni di front e back office.

Eccellente livello di professionalità, attenzione al dettaglio e rispetto delle procedure aziendali previste per il ruolo assegnato.

Conoscenza di una lingua aggiuntiva oltre all’inglese considerata come requisito preferenziale e valore aggiunto per la posizione.

Informazioni Aggiuntive

Inserimento con contratto di Apprendistato - annuncio rivolto a candidati tra i 18 e i 29 anni.

CCNL Metalmeccanico Industria, RAL tra i 25000 e i 30000 euro.

Ticket da 5 euro. Da lunedì al venerdì full time.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).