Airfreight Import Customer Service & Operations Employee - Roma

296 Italy SCS; Roma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

UPS cerca una risorsa per il team Airfreight Aerospace a Roma, responsabile del coordinamento operativo, documentale e doganale delle spedizioni internazionali via aerea. Si interfaccia con network internazionale, aeroporti, broker doganali e vettori per garantire consegne puntuali e conformità normativa.

La posizione richiede attenzione ai dettagli, ottime capacità comunicative e proattività, per offrire un servizio di alta qualità ai clienti e ai partner, mantenendo elevati standard di

Qualifications

• Esperienza, anche breve, nella gestione di spedizioni aeree internazionali.
• Conoscenza della documentazione di importazione via aerea e dei processi operativi.
• Conoscenza degli Incoterms e delle norme doganali.

Responsibilities

• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle spedizioni e contattare il network internazionale.
• Gestire i rapporti con uffici aeroportuali e verificare completezza di merci e documentazione.
• Collaborare con broker doganale per documentazione dsdoganamento e transito.
• Organizzare ritiri aeroportuali e coordinare consegne finali con vettori e corrieri.
• Fornire aggiornamenti sui tempi di consegna ai clienti importatori.
• Gestire spedizioni urgenti con precisione e riservatezza.
• Archiviare documentazione e assicurare conformità normative aerospace.

Skills

Airfreight knowledge

Customer service

Attention to detail

Communication

Team collaboration

Tools

MS Office

Job description

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Airfreight Aerospace, dedicato alla gestione di spedizioni aeree internazionali per il settore Aerospaziale. La persona selezionata si occuperà del coordinamento operativo, documentale e doganale delle spedizioni import via aerea, garantendo un servizio efficiente e di alta qualità fino alla consegna finale al cliente.

Principali responsabilità

• Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle spedizioni, mantenendo un contatto continuo con il network internazionale e intervenendo proattivamente nella risoluzione di eventuali criticità o ritardi.
• Gestire i rapporti con gli uffici aeroportuali per il controllo degli arrivi e la verifica della completezza di merci e documentazione.
• Collaborare con il broker doganale per la verifica e la predisposizione della documentazione necessaria alle operazioni di sdoganamento o transito verso luoghi doganali designati.
• Organizzare i ritiri presso aeroporti o altri siti logistici e coordinare le consegne finali tramite vettori e corrieri selezionati, monitorandone il corretto completamento.
• Fornire aggiornamenti puntuali ai clienti importatori sullo stato delle spedizioni, sulle eventuali criticità e sulle tempistiche di consegna.
• Gestire spedizioni urgenti con elevata accuratezza, professionalità e riservatezza.
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione relativa alle spedizioni.Garantire la conformità alle normative del commercio internazionale, ai requisiti doganali e agli standard richiesti dal settore Aerospace.
• Collaborare quotidianamente con compagnie aeree, trasportatori, agenti doganali e reparti interni.
• Assicurare elevati livelli di customer service, costruendo solide relazioni professionali con clienti, partner e fornitori.
• Contribuire, in stretta collaborazione con il team Aerospace, all'ottimizzazione dei processi operativi e al raggiungimento degli obiettivi di qualità e performance.

Requisiti e competenze

• Esperienza, anche breve, nella gestione di spedizioni aeree internazionali presso spedizionieri, operatori logistici o aziende di settore.
• Buona conoscenza dei processi operativi e della documentazione relativa alle importazioni via aerea.
• Conoscenza degli Incoterms e dei principali aspetti del commercio internazionale.
• Familiarità con le normative IATA e le procedure doganali.
• Elevata attenzione ai dettagli e precisione operativa.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare scritta, indispensabile per le interazioni con il network internazionale.

Soft Skills

• Forte orientamento al cliente e alla qualità del servizio.
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare efficacemente sotto pressione rispettando scadenze ravvicinate.
• Proattività e spirito di iniziativa.
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra.
• Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità e predisposizione a operare in un contesto internazionale e multiculturale.

Perché candidarsi?

Entrerai a far parte di un team specializzato nel settore Aerospace, lavorando in un contesto internazionale, dinamico e orientato all'eccellenza operativa, con l'opportunità di sviluppare competenze altamente specialistiche nel mondo delle spedizioni aeree.

Location: Roma

La nostra passione per la logistica nasce dalla nostra attenzione alle persone. Per questo ci impegniamo a eliminare ogni forma di discriminazione e a promuovere l'uguaglianza in UPS, dal processo di selezione fino alla cultura del nostro ambiente di lavoro quotidiano.

Employee Type: Permanent

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation. In 1907, two teenage entrepreneurs in a Seattle basement started with a $100 loan and created what would become the world’s largest package delivery service. Today, operating in more than 220 countries and territories, UPS is committed to moving our world forward by delivering what matters. UPS and its more than 500,000 UPSers around the globe are a transportation and logistics leader, offering innovative solutions to customers, big and small. UPS understands and appreciates its responsibility to help build safe, stronger and more resilient communities founded on justice and economic opportunity for all, supported by a healthy, sustainable global environment.