AI Productivity Specialist

Onit; Forlì; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Onit cerca una figura curiosa e proattiva per analizzare processi di lavoro, identificare opportunità di automazione tramite AI e guidare l'adozione all'interno del gruppo. Ricerchiamo competenze nell'uso di AI e Microsoft 365, con focus su costi/benefici, compliance e formazione agli utenti business.

La risorsa collaborerà trasversalmente con tutte le aree e riporterà all'AI Officer, contribuendo a definire linee guida, roadmap e best practice, mantenendo monitoraggio sul mercato AI.

Competenze

• Analisi dei bisogni delle funzioni aziendali per individuare opportunità di automazione.
• Scouting di strumenti AI con focus su integrazione con Microsoft 365.
• Analisi costi/benefici e definizione linee guida di utilizzo.
• Progettazione formazione e supporto agli utenti business.
• Monitoraggio mercato AI e aggiornamento roadmap.

Mansioni

• Analizzare i bisogni delle funzioni aziendali e mappare attività ripetitive per automazione/AI.
• Scouting continuativo di strumenti AI integrabili con Microsoft 365.
• Organizzare pilot e KPI per misurare produttività, qualità e soddisfazione.
• Valutare costi/benefici, licenze e adozione, conformità normativa.
• Formare e supportare utenti business su nuove soluzioni AI.

Conoscenze

Laurea in Ingegneria e/o Informatica

AI per produttività e analytics

Analisi dei bisogni aziendali

Formazione

Laurea in Ingegneria/Informatica/Economia/Management/Governance o equivalente

Strumenti

Microsoft 365

Strumenti AI per produttività

Descrizione del lavoro

Profilo Ricercato:

Ricerchiamo una figura curiosa, motivata e proattiva che avrà il compito di analizzare i processi di lavoro delle diverse aree aziendali ed identificare opportunità di utilizzo di strumenti di AI per aumentare produttività, qualità e velocità decisionale. La figura avrà l'opportunità di ricercare, valutare e sperimentare soluzioni AI presenti sul mercato, effettuando analisi costi/benefici e definendo linee guida e best practice di utilizzo, mantenendo al contempo un monitoraggio continuo dell'evoluzione del mercato AI. Avrà un ruolo trasversale per tutte le aziende del gruppo, rispondendo direttamente all'AI Officer.

Responsabilità principali:

• Raccogliere ed analizzare i bisogni delle varie funzioni aziendali, mappando attività ripetitive, time‑consuming o ad alto potenziale di automazione/assistenza tramite AI.
• Effettuare scouting continuo di strumenti di AI con focus su integrazione con Microsoft 365 e sugli strumenti già presenti.
• Selezionare le soluzioni più promettenti, organizzare proof‑of‑concept / piloti con piccoli gruppi di utenti e misurare l'impatto tramite KPI di produttività, qualità e soddisfazione.
• Collaborare all'attività di analisi costi/benefici (TCO, licenze, effort di adozione, benefici quantitativi e qualitativi) e di valutazione compliance normativa delle soluzioni scelte.
• Progettare e realizzare attività di formazione, coaching e supporto agli utenti business per l'adozione degli strumenti (training, micro‑guide, video, community interna).
• Mantenere un monitoraggio continuo del mercato (nuovi prodotti, feature, modelli di licensing) e aggiornare periodicamente la roadmap interna degli strumenti AI.
• Promuovere una cultura di sperimentazione e miglioramento continuo, raccogliendo feedback dagli utenti e iterando su strumenti e processi introdotti.

Skill Tecniche

• Laurea in Ingegneria, Informatica, Economia, Management, Governance o equivalenti
• Buona conoscenza delle principali piattaforme di produttività (Microsoft 365) e familiarità con strumenti di AI applicati a produttività, documenti, meeting, automazione processi e analytics.
• Capacità di ascolto degli input reali delle funzioni aziendali, di individuazione dei tool più adatti a rispondere alle esigenze, di presentazione dei risultati e di condivisione di conoscenza con stakeholder tecnici e non.

Nice to have:

• Esperienza diretta con strumenti di AI
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Soft Skill:

• Motivazione e passione a lavorare su tematiche AI
• Capacità relazionali
• Spiccata capacità di comunicazione interfacciandosi con differenti stakeholder
• Propensione all'innovazione
• Competenze di change management con attitudine al lavoro cross – funzionale

La retribuzione iniziale fa riferimento al livello d'inquadramento previsto per la posizione nel CCNL Commercio, con eventuali adeguamenti legati alla seniority emersa in fase di selezione

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