Administrative & Events Support Specialist

Gattinoni Group; Milano; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Crescita professionale

Job summary

Gattinoni Group seleziona una risorsa per supporto amministrativo e operativo nella Business Unit Events. Verrà monitorato il flusso delle commesse, gestita la documentazione aziendale e supportate attività di reportistica.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato/indeterminato, full-time, con sede a Milano. Richiesta una formazione economica/giuridica e competenze Excel; è preferibile inglese di base/intermedio e precisione.

Qualifications

• Diploma o laurea breve in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Esperienza di data entry, gestione documentale e reportistica.

Responsibilities

• Aggiornare e monitorare i file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
• Controllo documentale su fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.
• Supporto nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.
• Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta.
• Supporto organizzativo per meeting ed eventi interni e Lunch Presentation aziendali.
• Archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.
• Supporto alle attività operative delegate dal Responsabile di funzione.

Skills

Excel

Data entry

Document management

Reportistica

English (base/intermedio)

Education

Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini

Tools

Microsoft Office

Job description

Gattinoni Group seleziona una risorsa per supporto amministrativo e operativo nella Business Unit Events. Verrà monitorato il flusso delle commesse, gestita la documentazione aziendale e supportate attività di reportistica.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato/indeterminato, full-time, con sede a Milano. Richiesta una formazione economica/giuridica e competenze Excel; è preferibile inglese di base/intermedio e precisione.