SUPPORT & ADMINISTRATION SPECIALIST

Gattinoni Group; Milano; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Crescita professionale

Job summary

Gattinoni Group seleziona una risorsa per supporto amministrativo e operativo nella Business Unit Events. Verrà monitorato il flusso delle commesse, gestita la documentazione aziendale e supportate attività di reportistica.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato/indeterminato, full-time, con sede a Milano. Richiesta una formazione economica/giuridica e competenze Excel; è preferibile inglese di base/intermedio e precisione.

Qualifications

• Diploma o laurea breve in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel.
• Esperienza di data entry, gestione documentale e reportistica.

Responsibilities

• Aggiornare e monitorare i file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
• Controllo documentale su fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.
• Supporto nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.
• Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta.
• Supporto organizzativo per meeting ed eventi interni e Lunch Presentation aziendali.
• Archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.
• Supporto alle attività operative delegate dal Responsabile di funzione.

Skills

Excel

Data entry

Document management

Reportistica

English (base/intermedio)

Education

Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini

Tools

Microsoft Office

Job description

Fondata nel 1983 a Lecco dalla visione imprenditoriale di Franco Gattinoni, oggi l'azienda Gattinoni, con sede a Milano, è un gruppo in continua evoluzione che opera nel mondo dei viaggi e degli eventi con un obiettivo chiaro: trasformare le idee in esperienze che lasciano il segno.

Ogni giorno progettiamo e realizziamo viaggi business e leisure, eventi, convention e programmi su misura per aziende e persone, unendo professionalità, creatività e cura dei dettagli.

Cerchiamo persone pronte a mettersi in gioco in un contesto solido, competente e orientato all'innovazione, dove collaborazione, crescita e responsabilità condivisa guidano il lavoro di tutti. Entrare in Gattinoni significa contribuire a creare esperienze di eccellenza e far parte di un gruppo che guarda lontano.

SUPPORT & ADMINISTRATION SPECIALIST

SEDE DI: Milano, via Statuto n°2

TIPO DI INSERIMENTO: contratto a tempo determinato/indeterminato

ORARIO DI LAVORO: Full Time

RANGE RETRIBUTIVO: € 20.000 - 27.000

In questo ruolo, la Risorsa, con un'esperienza di 0-2 anni in attività di back office amministrativo o supporto operativo, sarà di supporto operativo alle attività amministrative e organizzative della Business Unit Events, contribuendo al corretto monitoraggio delle commesse e alla gestione della documentazione aziendale.

Principali attività:

• Supporto nell'aggiornamento e nel monitoraggio dei file di avanzamento delle commesse e delle attività operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali.
• Supporto nella predisposizione di reportistica e prospetti amministrativi.
• Collaborazione nelle attività di controllo documentale relative a fatturazioni, ordini di acquisto e note spese.
• Supporto operativo nella gestione di gare, appalti e pratiche amministrative.
• Estrazione e condivisione di report dai sistemi aziendali su richiesta delle funzioni interne.
• Supporto organizzativo per meeting, eventi interni e Lunch Presentation aziendali.
• Gestione delle attività di archiviazione e mantenimento della documentazione di competenza.
• Supporto alle attività operative e amministrative delegate dal Responsabile di funzione.

Stiamo cercando una risorsa che possieda le seguenti skills:

• Diploma o Laurea breve in discipline economiche, giuridiche, amministrative o affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
• Familiarità con attività di data entry, gestione documentale e reportistica.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e digitali.
• Conoscenza della lingua inglese a livello base/intermedio.

Saranno particolarmente apprezzate un'innata attitudine alla precisione e all'organizzazione, unita a buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e desiderio di apprendere all'interno di un contesto dinamico e strutturato.

Cosa offriamo:

• Clima positivo e ambiente accogliente, avendo a cuore il benessere organizzativo;
• Dinamicità ed energia, con ritmi frizzanti e stimolanti;
• Crescita professionale e la reale opportunità di contribuire alla crescita aziendale;
• Possibilità di smart working.

Apprezziamo la diversità e accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica o sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 (GDPR), i candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy presente sul sito https://carriere.gattinoni.it/