Administrative Assistant

Syneto S.p.A.; Brescia; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Syneto Group, leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, ricerca una risorsa per supporto amministrativo e contabile presso la sede di Brescia. Verranno gestiti documenti fiscali, contratti e pagamenti, con attività di segreteria, e-mail, telefonate e appuntamenti.

Il ruolo richiede precisione, affidabilità e buone doti organizzative, oltre a competenze MS Office; è previsto lavoro in team in un ambiente dinamico e dinamico.

Qualifications

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare MS Office.
• Capacità di gestire documenti e informazioni in modo ordinato e riservato.
• Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile.

Responsibilities

• Supportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile.
• Archiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione.
• Fornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti.
• Supportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti.
• Monitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste.
• Gestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace.
• Collaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d’appalto.
• Collaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni.

Skills

Precisione

Organizzazione

Comunicazione

MS Office

Gestione documenti

Riservatezza

Gestione priorità

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Syneto Group è un leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, offrendo una piattaforma universale e resiliente di Data Management che integra hardware, software e servizi per eseguire e proteggere applicazioni critiche dall’Edge al Core fino al Cloud, garantendo una gestione sicura dei dati in modalità zero-trust ovunque. Con un’architettura cloud privata e ibrida scalabile, Syneto semplifica l’IT tramite l’iperconvergenza, sostituendo infrastrutture tradizionali e complesse, e consentendo il ripristino immediato da minacce informatiche e disastri grazie a punti di ripristino immutabili e invisibili e alla replica intelligente.

Affidabile per oltre 5.000 aziende, tra cui illycaffè e Bianchi, Syneto offre tecnologie IT enterprise a imprese di tutte le dimensioni tramite una solida rete di oltre 250 partner europei. La missione del gruppo è chiara: Semplificare. Accelerare. Proteggere.

Parte del gruppo, Orizon Cyber Security si concentra su servizi avanzati di cyber security, aiutando le organizzazioni a ridurre significativamente il rischio di intrusioni, proteggere i dati critici, rilevare comportamenti anomali e contenere rapidamente gli incidenti. Grazie a tecnologie innovative, Orizon garantisce una resilienza informatica completa e una protezione costante per le aziende clienti.

Chi Sei

• Una persona precisa, organizzata e affidabile, con attenzione ai dettagli e alle scadenze.
• Una persona metodica, riservata e flessibile, con predisposizione al lavoro in team.
• Una persona interessata alle attività amministrative e alla gestione documentale.

Abbiamo bisogno della tua esperienza per:

• Supportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile.
• Archiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione.
• Fornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti.
• Supportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti.
• Monitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste.
• Gestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace.
• Collaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d’appalto.
• Collaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni.

Le competenze richieste:

• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità di gestire documenti e informazioni in modo ordinato e riservato.
• Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile.
• Gradita conoscenza della gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione fiscale.
• Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, in cui contribuire attivamente alle attività aziendali.
• L’opportunità di sviluppare e consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo.
• Un ruolo operativo con responsabilità concrete nella gestione delle attività quotidiane.
• Collaborazione diretta con il team e possibilità di contribuire al miglioramento dei processi interni.