Administration & Operations Specialist

Adecco (Portugal); Voghera; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Partita IVA

Smart working

Job summary

Adecco Italia spa sta selezionando una figura di Administration & Operations Specialist per sostenere la crescita aziendale, con focus su gestione organizzativa, amministrativa e compliance.

La risorsa coordinerà attività operative, rapporti con fornitori e stakeholder, e svilupperà procedure. È prevista contratto diretto a tempo indeterminato o collaborazione; Smart working incluso, orario flessibile.

Qualifications

• Laurea o percorso affine orientato a gestione organizzativa e compliance.
• Conoscenza normativa privacy, documentale e processi autorizzativi.
• Interesse per analisi economica e monitoraggio performance.
• Capacità di elaborare procedure e modelli organizzativi evoluti.
• Ottime capacità di relazione e gestione stakeholder.

Responsibilities

• Coordinare e supervisionare le attività operative e organizzative dell'azienda.
• Gestire e monitorare i rapporti con collaboratori, professionisti esterni e fornitori.
• Supportare la Direzione nella gestione dei compensi e nell'organizzazione delle risorse.
• Coordonare il personale di staff e garantire la continuità operativa dei servizi interni.
• Curare i rapporti con stakeholder, partner e soggetti convenzionati.
• Collaborare con consulenti esterni per il monitoraggio economico e gestionale.
• Predisporre analisi e report periodici a supporto delle decisioni aziendali.
• Presidiare aspetti normativi, regolatori e documentali, con focus su privacy e protezione dati.

Skills

Coordinamento

Analisi economica

Gestione stakeholder

Reportistica

Comunicazione

Education

Laurea in Giurisprudenza

Igiene e Prevenzione

Direzione delle Organizzazioni

Gestione aziendale

Job description

Adecco Italia spa, per conto di realtà imprenditoriale in forte crescita, ricerca una figura di

Administration & Operations Specialist

che diventi il punto di riferimento per la gestione organizzativa, amministrativa e procedurale dell'azienda.

La risorsa avrà un ruolo trasversale e strategico, combinando attività operative quotidiane, coordinamento delle risorse, presidio normativo e sviluppo di procedure finalizzate a sostenere la crescita dell'organizzazione.

Responsabilità

• Coordinare e supervisionare le attività operative e organizzative dell'azienda.
• Gestire e monitorare i rapporti con collaboratori, professionisti esterni e fornitori.
• Supportare la Direzione nella gestione dei compensi e nella corretta organizzazione delle risorse coinvolte nelle attività aziendali.
• Coordinare il personale di staff e garantire la continuità operativa dei servizi interni.
• Curare i rapporti con stakeholder, partner e soggetti convenzionati.
• Collaborare con consulenti esterni per il monitoraggio dell'andamento economico e gestionale.
• Predisporre analisi e report periodici a supporto delle decisioni aziendali.
• Presidiare gli aspetti normativi, regolatori e documentali, con particolare attenzione alla compliance e alla protezione dei dati.

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza.
• In alternativa, saranno valutati percorsi accademici affini orientati a Igiene e Prevenzione, Direzione delle Organizzazioni o percorso specialistico in ambito organizzativo e gestionale.
• Esperienza in ruoli di coordinamento organizzativo, operations, compliance o gestione aziendale. Saranno valutati anche Neolaureati senza diretta esperienza nel settore, interessati a un percorso di crescita e continuità in quest’ambito.
• Conoscenza della normativa in materia di privacy, gestione documentale e processi autorizzativi.
• Interesse per l'analisi economica e il monitoraggio delle performance aziendali.
• Capacità di elaborare procedure e introdurre modelli organizzativi evoluti.
• Ottime capacità di relazione, coordinamento e gestione degli stakeholder.

Cosa offre l'azienda

• Inserimento diretto a tempo indeterminato oppure collaborazione in Partita IVA.
• RAL compresa tra 30.000 € e 40.000 €, commisurata all'esperienza maturata.
• Orario: dal lunedì al giovedì, con flessibilità oraria in ingresso e uscita.
• Smart working previsto.