LOGISTICS & ADMINISTRATION SPECIALIST

Café Saint Paul; Asti; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Job summary

Caffè Saint Paul cerca una figura che coordini le operazioni logistiche tra interno ed esterno all’impianto di Asti, assicurando tracciabilità e conformità. La mansione prevede gestione di trasporti, autorizzazioni e documentazione, con interfaccia tra Direzione, Laboratorio e reparti, mantenendo allineati sistemi ambientali e di fatturazione.

Si richiede laurea in ambito ambientale o economico, conoscenze ADR e Office/Drive, nonché inglese.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in materie ambientali o economiche.
• Conoscenza dei principali applicativi Office e Google Drive.
• Conoscenza della normativa ambientale e ADR.
• Conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Coordinare l'organizzazione interna e gli attori esterni facilitando le operazioni logistiche.
• Intervenire in tempo reale su anomalie logistice garantendo il completamento dei trasporti.
• Verificare conformità normative di rifiuti, autorizzazioni e notifiche estere.
• Supportare la Direzione nel monitoraggio di scadenze e audit di certificazione.
• Gestire aggiornamenti dei sistemi informatici aziendali con focus ambientale e di fatturazione.
• Riferire alla Direzione di Stabilimento e mantenere modulistica e archiviazione.
• Assicurare corretta etichettatura e gestione dei rifiuti in entrata/uscita.

Skills

Conoscenza normativa ambientale

Conoscenza ADR

Office & Google Drive

Inglese

Education

Laurea in ambito ambientale o economico

Tools

Office suite

Google Drive

Job description

Sede di lavoro: Asti

mansioni

La risorsa rappresenta il coordinamento tra l'organizzazione interna dell'impianto (Direzione, Laboratorio, Reparti) e gli attori esterni (Clienti, Trasportatori e Impianti di destinazione) facilitando le operazioni in ingresso, in uscita e le movimentazioni interne; interviene in tempo reale sulle anomalie logistiche garantendo il compimento di ogni trasporto programmato; la sinergia con i reparti tecnici e il laboratorio assicura che ogni rifiuto sia correttamente tracciato, indirizzato e identificato.

Inoltre, presidia la Compliance aziendale attraverso la verifica della conformità normativa di rifiuti, trasporti e servizi, della validità di autorizzazioni, omologhe e notifiche estere.

La risorsa supporta la Direzione nella popolazione e nell'allineamento dei sistemi informatici aziendali (lato ambientale, fiscale e di fatturazione). Infine, attraverso il monitoraggio delle scadenze e il supporto negli Audit, la risorsa fornisce alla Direzione l'assistenza necessaria per mantenere aggiornate e rinnovare autorizzazioni e certificazioni.

• Laurea, preferibilmente in materie ambientali o economiche ;
• Conoscenza dei principali applicativi Office e Google Drive;
• Conoscenza della normativa ambientale e rifiuti D.lgs. 152/2006 e ADR:
• Conoscenza della lingua inglese.

Competenze personali

• Flessibilità
• Gestione dello stress
• Motivazione
• Forte senso di Responsabilità

Responsabilità primarie

• Redigere il programma giornaliero dei carichi e degli scarichi e verificarne gli aspetti logistici e documentali con clienti, trasportatori e impianti di destinazione;
• Gestire in tempo reale le problematiche logistiche che si presentano nella giornata per condurre a migliore conclusione ogni trasporto programmato;
• Verificare e mantenere aggiornate le autorizzazioni di intermediari, impianti e trasportatori;
• Verificare e gestire le richieste di servizio del cliente, alla luce del benestare commerciale e tecnico all’ingresso;
• Verificare omologhe e programmazione dei rifiuti in ingresso e indirizzarli verso i reparti di destinazione di concerto con i reparti e con il laboratorio, gestendone la modulistica corrispondente (compilazione, verifica e archiviazione);
• Supportare gli addetti del reparto stoccaggio per la corretta etichettatura dei rifiuti in colli conferiti, stoccati e in uscita;
• Monitorare le scadenze delle omologhe e coordinarsi con il Laboratorio per il loro rinnovo;
• Supportare la Direzione nel monitoraggio delle scadenze e nell’implementazione dei loro rinnovi;
• Supportare la Direzione nelle pratiche e negli Audit di Certificazione e nell’aggiornamento della documentazione relativa;
• Registrare all’interno del sistema gestionale (lato ambientale, fiscal e di fatturazione) tutte le movimentazioni dell’impianto.
• Riferisce alla Direzione di Stabilimento