Addetto/a Ufficio HR - Sostituzione Maternità

Cosmopolitan Hotels Group; Toscana; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Orario 9-16 in presenza

Job summary

Cosmopolitan Hotels Group sta cercando un/una Addetto/a alle risorse umane per sostituzione maternità nel team centrale di Tirrenia (PI). Si occuperà di gestione presenze, payroll e pratiche amministrative, con focus su CCNL Turismo e rapporti con consulente del lavoro.

L’orario è part-time 30 ore settimanali (9:00-16:00) in presenza; è prevista mensa aziendale e tematiche di selezione e onboarding. Esperienza HR preferita, conoscenza Zucchetti utile.

Qualifications

• Esperienza in amministrazione del personale, HR Administration, preferibilmente in contesti aziendali, consulenza del lavoro o agenzie.
• Buona dimestichezza con la gestione delle presenze e i processi di elaborazione paghe.
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi relativi al personale.
• Familiarità con CCNL Turismo.

Responsibilities

• Gestione presenze del personale delle strutture del gruppo: orari, ferie, permessi, assenze e ore lavorate.
• Supporto all’elaborazione delle paghe e verifica dei dati inviati al consulente del lavoro.
• Assistenza ai dipendenti nella lettura del cedolino e spiegazioni delle voci principali.
• Gestione adempimenti amministrativi per assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni.
• Aggiornamento anagrafiche e documentazione HR sui gestionali aziendali.
• Supporto nelle attività di ricerca e selezione: annunci, screening CV, colloqui.
• Collaborazione con consulente del lavoro e monitoraggio scadenze CCNL Turismo.
• Conoscenza di Zucchetti è preferibile; buona padronanza Excel.
• Orario part-time 30h/settimana, presence in sede 9:00-16:00.

Skills

HR Administration

Presenze gestione

Relazioni interpersonali

Excel

Office Suite

Zucchetti

Tools

Zucchetti

Excel

Office Suite

Job description

Cosmopolitan Hotels Group è una realtà italiana che opera nel settore dell’hospitality con hotel e resort 4 e 5 stelle situati in Toscana ed Emilia-Romagna.

Per l’ufficio centrale di Tirrenia (PI), siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alle risorse umane con importante orientamento all’amministrazione del personale, da inserire nel team con iniziale contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Ti occuperai di:

• Gestione e controllo delle presenze del personale delle strutture del gruppo: rilevazione e verifica di ore lavorate, straordinari, ferie, permessi, malattie, assenze e altre causali, assicurando la corretta imputazione dei dati ai fini dell’elaborazione delle paghe.
• Supporto all’elaborazione delle paghe, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione dei dati al consulente del lavoro e il controllo delle elaborazioni ricevute.
• Supporto ai dipendenti nella lettura e comprensione delle buste paga, fornendo chiarimenti sulle principali voci del cedolino, ferie, permessi, straordinari, assenze e altri istituti contrattuali.
• Gestione degli adempimenti amministrativi relativi a assunzioni, trasformazioni, variazioni contrattuali, proroghe e cessazioni.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione del personale sui gestionali HR aziendali.
• Supporto nella gestione delle principali pratiche amministrative legate al rapporto di lavoro, in collaborazione con il consulente del lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze relative alla gestione del personale e verifica della corretta applicazione dei principali istituti previsti dal CCNL Turismo.
• Supporto alle attività di ricerca e selezione, attraverso la pubblicazione degli annunci, lo screening dei CV e l’organizzazione dei colloqui.
• Esperienza in attività di amministrazione del personale, HR Administration, preferibilmente maturata in contesti aziendali, studi di consulenza del lavoro o agenzie per il lavoro.
• Buona dimestichezza con la gestione delle presenze e con i processi collegati all’elaborazione delle paghe.
• Conoscenza dei principali elementi di un cedolino paga e capacità di leggerlo e spiegarne le voci principali ai dipendenti.
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi legati alla gestione del personale.
• Familiarità con i principali CCNL, preferibilmente il CCNL Turismo.
• Buona conoscenza dei software per la gestione HR e delle presenze; costituisce un plus la conoscenza di Zucchetti.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Precisione, organizzazione e forte attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali e attitudine a interfacciarsi con dipendenti, responsabili di struttura e consulenti esterni, istituti scolastici.
• Contratto part-time 30 ore settimanali con CCNL Turismo, iniziale sostituzione di maternità.
• Mensa aziendale.
• RAL: 22.000-24.000 (da riparametrare al part-time).
• Orario di lavoro in presenza dal lunedì al venerdì, 9:00-16:00, con un’ora di pausa pranzo.
• Agevolazioni su tariffe e servizi delle strutture Cosmopolitan Hotels Group.