Addetto/a segreteria per servizi energetici

Exio; Bereguardo; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Exio cerca una Segretaria/o per rafforzare l’ufficio amministrativo dell’azienda operante nel settore energia e utilities, con sede a Bereguardo. La risorsa garantirà l’efficienza della segreteria coordinando flussi comunicativi e documentali con precisione e riservatezza.

Mansioni: gestione agenda, smistamento posta, predisposizione modulistica, aggiornamento anagrafiche e redazione di verbali. Offriamo contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, orario flessibile e buoni pasto, con

Competenze

• Diploma di scuola superiore obbligatorio.
• Valutiamo anche prima esperienza lavorativa.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e buone doti organizzative richieste.

Mansioni

• Gestione dell'agenda direzionale e coordinamento appuntamenti con referenti interni ed esterni.
• Smistamento della posta elettronica e del centralino, filtrando le comunicazioni per priorità.
• Predisposizione e verifica della modulistica contrattuale e delle pratiche di attivazione.
• Inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale.
• Redazione di verbali, note interne e corrispondenza ordinaria di segreteria.

Conoscenze

Office Suite

Precisione

Riservatezza

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Cerchiamo un/una Segretaria/o per rafforzare il team amministrativo di un'azienda che opera nel settore energia e utilities, con sede nella zona di Bereguardo. La risorsa inserita avrà il compito di garantire l'efficienza della segreteria, coordinando flussi comunicativi e documentali con precisione e riservatezza. Ricerca con urgenza per copertura ruolo.

Mansioni principali:

• gestione dell'agenda direzionale e coordinamento appuntamenti con referenti interni ed esterni
• smistamento della posta elettronica e del centralino, filtrando le comunicazioni per priorità
• predisposizione e verifica della modulistica contrattuale e delle pratiche di attivazione
• inserimento e aggiornamento di anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
• redazione di verbali, note interne e corrispondenza ordinaria di segreteria

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza lavorativa
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, riservatezza e buone doti organizzative
• disponibilità all'inserimento immediato

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
• Retribuzione 1.400-1.650 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua su procedure e strumenti interni

Sede di lavoro: Bereguardo