ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE (Appartenente alle Categorie Protette L.68/99)

MBP MOTO SRL; Budrio; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa è alla ricerca di un/a Addetto/a Segreteria Generale per la sede di Budrio. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove le tue competenze di reception, organizzazione e gestione delle comunicazioni saranno fondamentali. Sarai coinvolto/a in attività di supporto al personale e alla direzione, contribuendo attivamente alla gestione delle operazioni quotidiane. Se sei una persona motivata, con una buona conoscenza del Pacchetto Office e predisposizione al lavoro di squadra, questa è l'opportunità perfetta per te!

Competenze

• Competenze di reception e accoglienza fornitori e ospiti.
• Ottima gestione della posta e delle telefonate ai dipartimenti.
• Buona capacità di gestire telefonate e posta interna.

Mansioni

• Organizzazione delle attività aziendali relative al personale.
• Archiviazione documenti e supporto agli uffici Back-Office.
• Organizzazione delle attività aziendali relative al personale (prenotazioni, registri, autorizzazioni).
• Archiviazione documenti.
• Supporto alle attività degli uffici Back-Office e Direzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di redigere documenti ed e-mail

Predisposizione al lavoro di squadra

Dimestichezza con piattaforme di messaggistica

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Piattaforme di messaggistica interna e condivisione progetti

Descrizione del lavoro

ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE (Appartenente alle Categorie Protette L.68/99)

MBP Moto (Keeway Group) sta cercando una figura di ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE presso la sede di Budrio (BO)

La posizione in oggetto prevedrà lo svolgimento delle seguenti attività:

1. Attività di reception: accoglienza fornitori e ospiti in sede
2. Smistamento posta e telefonate ai diversi dipartimenti
3. Organizzazione diverse attività aziendali relative al personale (gestione prenotazioni, registri, autorizzazioni, etc…)
4. Archiviazione documenti
5. Supporto alle attività degli uffici Back-Office e Direzione
6. Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Power Point etc…)
7. Dimestichezza con l’utilizzo di piattaforme per la messaggistica interna e tools per la condivisione dei progetti
8. Capacità nel redigere brevi documenti ed e-mail riassuntive relative ai progetti aziendali
9. Predisposizione a lavorare in un team