ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI - CATEGORIA PROTETTA L 68/99

MAW Men At Work S.p.A.; Prato; In loco; EUR 12.000 - 15.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Flessibilità oraria

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze cerca una risorsa per l’Ufficio Acquisti e Gestione Documentale da inserire a Prato. Ruolo presso l’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, con gestione operativa di acquisti, documentazione contrattuale e monitoraggio scadenze.

La figura ideale ha esperienza amministrativa, è precisa ed ordinata; è previsto contratto a tempo determinato di 1 anno con inquadramento 4° livello CCNL Commercio. Sede a Prato, orario Part Time 6 ore.

Competenze

• Esperienza amministrativa o in gestione documentale (anche breve).
• Diploma superiore preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; patente B.

Mansioni

• Gestire richieste di acquisto e ordini secondo procedure interne.
• Registrare e archiviare documentazione con gli applicativi dedicati.
• Monitorare importi autorizzati e soglie di spesa.
• Coordinarsi con altre funzioni per contratti e pagamenti.

Conoscenze

Back Office

Gestione documentale

Amministrazione

Formazione

Diploma superiore (amministrativo/economico o tecnico)

Strumenti

Excel

Office

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

per azienda operante nel settore dei servizi , è alla ricerca di una figura di:

ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE

La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali.

Attività principali:

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;

• Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;

• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;

• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;

• Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;

• Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;

• Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale

ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi.

Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;

• Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

• Buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e gestionali;

• Patente B;

Cosa offre l’azienda

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato della durata di 1 anno

• con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.

• Mensa aziendale

• Flessibilità oraria in entrata di 1 ora

Sede di lavoro: Prato
Orario: Part Time 6 ore

#PRIOBOL

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi del art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.