ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Etjca S.p.a.; Milano; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Etjca Group S.p.A. filiale di Milano cerca per prestigiosa azienda cliente nel settore della consulenza strategica, marketing e tecnologia un/una Addetto/a segreteria amministrativa.

La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale. La figura coordinerà la gestione della segreteria, l'archiviazione documentale, il supporto contabile

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Precisione e buone capacità organizzative.
• Propensione al lavoro in team e proattività.
• Contratto iniziale in somministrazione di 1 mese con proroghe (CCNL Commercio – 5° livello).

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e back office.
• Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa.
• Supporto nella gestione delle presenze del personale.
• Supporto alle attività contabili ordinarie e gestione documentale.
• Gestione posta elettronica, corrispondenza e dei corrieri.
• Accoglienza di clienti e fornitori e gestione del centralino.
• Supporto organizzativo agli spazi aziendali e sale riunioni.

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Office suite

Organizzazione

Proattività

Descrizione del lavoro

108568 - Addetto/a segreteria amministrativa

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Lombardia , milano

Settore:

Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

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Etjca Group S.p.A. filiale di Milano, cerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della consulenza strategica, marketing e tecnologia, un/una:

La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica e innovativa e si occuperà di attività di segreteria operativa e supporto amministrativo, contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione aziendale.

Principali responsabilità:

• Gestione delle attività di segreteria e back office;
• Inserimento, controllo e archiviazione di fatture e documentazione amministrativa;
• Supporto nella raccolta, verifica e inserimento delle presenze del personale;
• Affiancamento alla funzione amministrativa nelle attività contabili ordinarie e nella gestione della documentazione;
• Supporto agli addetti alla contabilità nelle attività amministrative di routine;
• Gestione della posta elettronica, della corrispondenza e dei corrieri;
• Supporto nell'organizzazione degli spazi aziendali e delle sale riunioni;
• Attività di office management e supporto operativo ai diversi team;
• Accoglienza occasionale di clienti e fornitori e gestione del centralino;
• Supporto nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione documentale.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, back office o office management;
• Buona dimestichezza con attività amministrative di base (fatture, documentazione, presenze);
• Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza a supporto di uffici amministrativi o contabili;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Proattività, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
• Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato di 1 mese con proroghe, finalizzato all'inserimento stabile;
• CCNL Commercio – 5° livello, € 1.660,08 lordi mensili.
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.

Luogo di lavoro:
Milano

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it .
Il servizio è gratuito.

Tipo di contratto: SOMM - Contratto a tempo determinato in somministrazione