Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione

Cassa Centrale Banca; Trento; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria

Fondo pensione

Buoni pasto

Agevolazioni bancarie

Piano welfare aziendale

Job summary

Cassa Centrale Banca cerca un Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione da inserire con contratto a tempo determinato. La risorsa supporterà la Presidenza e l'Alta Direzione, gestendo agende, documenti, corrispondenza e la logistica delle riunioni.

Richiesta laurea triennale o esperienza in segreteria/assistenza direzionale, ottima conoscenza della suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), attitudine organizzativa, proattività, riservatezza e disponibilità a trasferte e turni nel

Qualifications

• Laurea triennale o esperienza in segreteria, assistenza direzionale o ruoli affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative e gestione contemporanea di più attività.
• Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e riservatezza.
• Proattività, affidabilità, flessibilità e gestione dello stress.

Responsibilities

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e Direzione.
• Predisposizione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale.
• Redazione di testi e presentazioni, protocollazione e archiviazione.
• Predisposizione di materiali di sintesi per riunioni e incontri.
• Supporto operativo agli uffici interni e gestione trasferte.
• Organizzazione di riunioni con prenotazione sale e accoglienza ospiti.

Skills

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Organizzazione

Comunicazione

Gestione priorità

Gestione riunioni

Riservatezza

Education

Laurea triennale o esperienza in segreteria/profilo affine

Tools

Office Suite

Job description

Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione

Cassa Centrale Banca è Capogruppo dell’omonimo gruppo bancario cui fanno capo altre società attive in ambito finanziario ed in grado di completare l’offerta rivolta alla soddisfazione di molteplici esigenze delle banche clienti.

Cassa Centrale Banca è una “Banca per le banche” che si impegna a lavorare per la rete delle banche affiliate e clienti condividendone valori, cultura, strategie e sistema organizzativo per rendere sempre più efficiente e competitivo il sistema sul mercato. La missione del Gruppo Cassa Centrale è contribuire allo sviluppo della vita economica e sociale dei territori delle banche di credito cooperativo.

Il Gruppo Cassa Centrale ha il proprio headquarter presso la storica sede di Trento, e filiali territoriali nelle maggiori città italiane.

Cassa Centrale Bancaricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziarel’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione.

La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell’Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
• Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l’archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
• Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
• Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
• Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l’accoglienza degli ospiti.
  
• Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
• Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
• Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
• Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Buoni pasto;
• Agevolazioni bancarie
• Piano welfare aziendale.

Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l’inquadramento indicato.

Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).

Sede di lavoro:Trento

La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.