Addetto/a segreteria commerciale

Atena service; Ravenna; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento diretto con la respons.а

Job summary

Atena service cerca una persona da inserire nel coordinamento dell'ufficio di segreteria per Ravenna. Ti occuperai di filtro delle comunicazioni commerciali, aggiornamento agenda appuntamenti e archiviazione di documenti di trasporto e fatture attive.

Le mansioni includono gestione centralino, inserimento ordini, preparazione spedizioni e organizzazione riunioni del team vendite. Si offre contratto a tempo determinato 12 mesi, orario full-time e buoni pasto. Inizio immediato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona padronanza di Excel e Word.
• Precisione nella gestione di numeri e codici prodotto.
• Attitudine al lavoro in team con l'area commerciale.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• Gestione centralino e smistamento chiamate verso agenti e area commerciale.
• Inserimento ordini e aggiornamento schede clienti su gestionale interno.
• Preparazione spedizioni, DDT e documentazione di accompagnamento.
• Organizzazione appuntamenti e riunioni del team vendite.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali.

Skills

Excel

Word

Lavoro di squadra

Codici prodotto

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionale interno

Job description

Un'impresa di distribuzione commerciale B2B con clientela di negozi e attività professionali cerca una persona per il coordinamento dell'ufficio di segreteria. Ti occuperai del filtro delle comunicazioni commerciali, dell'aggiornamento dell'agenda appuntamenti e dell'archiviazione dei documenti di trasporto e delle fatture attive.

Mansioni:

• gestione centralino e smistamento chiamate verso agenti e area commerciale
• inserimento ordini e aggiornamento schede clienti su gestionale interno
• preparazione spedizioni, DDT e relativa documentazione di corredo
• organizzazione appuntamenti e riunioni del team vendite
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali

Requisiti:

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• buona padronanza di Excel e Word
• precisione nella gestione di numeri e codici prodotto
• attitudine al lavoro in team con area commerciale
• possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1620 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Affiancamento diretto con la responsabile di segreteria

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Ravenna