Assistente amministrativo/a livello junior

Heart Life; Rimini; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Heart Life a Rimini cerca una persona da inserire nell’ufficio per tenere insieme agenda, ordini e contatti operativi, collaborando con l’area commerciale.

Responsabilità: aggiornare il CRM, preparare le offerte, verificare prezzi e riferimenti, gestire lo scadenzario e la fatturazione attiva, preparare i documenti per la consegna. Lavoro a tempo indeterminato, full-time, disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente amministrativo o commerciale.
• Anche senza esperienza pregressa in segreteria o back office.
• Uso pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• Ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze commerciali.

Responsibilities

• Aggiornare il CRM, preparare le offerte richieste dai venditori e verificare che ogni ordine contenga prezzi, condizioni e riferimenti corretti.
• Gestire lo scadenzario clienti, registrare la fatturazione attiva e preparare i documenti per la consegna.
• Usare Excel per i riepiloghi settimanali e segnalare anomalie sugli ordini.

Skills

Organizzazione

Affidabilità

Gestione scadenze

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Gestionali aziendali

CRM

Job description

La riorganizzazione dell’ufficio di un’impresa di distribuzione commerciale B2B per clienti professionali richiede una persona che tenga insieme agenda, ordini e contatti operativi. Inserimento previsto a breve.

Lavora con l’area commerciale. Aggiorna il CRM, prepara le offerte richieste dai venditori e verifica che ogni ordine contenga prezzi, condizioni e riferimenti corretti. Gestisci lo scadenzario clienti, registra la fatturazione attiva e prepara i documenti per la consegna. Usa Excel per i riepiloghi settimanali e segnala subito le anomalie sugli ordini.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente amministrativo o commerciale
• anche senza esperienza pregressa in segreteria o back office
• uso pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze commerciali

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• fisso mensile, senza provvigioni e senza partita IVA
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, con disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Rimini