Addetto/a segreteria commerciale

Heart Life; Ravenna; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario full-time dal lunedì al venerdì

Affiancamento diretto con la responsb"

Job summary

Heart Life cerca una risorsa per coordinare l'ufficio di segreteria: gestire centralino, smistare chiamate verso l'area commerciale, inserire ordini e aggiornare schede clienti sul gestionale interno, preparare spedizioni e documentazione di accompagnamento.

Si richiede diploma superiore, buona padronanza di Excel e Word, precisione e attitudine al lavoro in team. Sarà possibile iniziare immediatamente; sede di Ravenna, lavoro full-time.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Buona padronanza di Excel e Word.
• Precisione nella gestione di numeri e codici prodotto.
• Attitudine al lavoro in team con area commerciale.
• Possibilità di inizio immediato.

Responsibilities

• gestione centralino e smistamento chiamate verso agenti e area commerciale
• inserimento ordini e aggiornamento schede clienti su gestionale interno
• preparazione spedizioni, DDT e relativa documentazione di corredo
• organizzazione appuntamenti e riunioni del team vendite
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali

Skills

Excel

Word

Teamwork

Numeri e codici prodotto

Education

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Job description

Un'impresa di distribuzione commerciale B2B con clientela di negozi e attività professionali cerca una persona per il coordinamento dell'ufficio di segreteria. Ti occuperai del filtro delle comunicazioni commerciali, dell'aggiornamento dell'agenda appuntamenti e dell'archiviazione dei documenti di trasporto e delle fatture attive.

Mansioni:

• gestione centralino e smistamento chiamate verso agenti e area commerciale
• inserimento ordini e aggiornamento schede clienti su gestionale interno
• preparazione spedizioni, DDT e relativa documentazione di corredo
• organizzazione appuntamenti e riunioni del team vendite
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche commerciali

Requisiti:

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• buona padronanza di Excel e Word
• precisione nella gestione di numeri e codici prodotto
• attitudine al lavoro in team con area commerciale
• possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1450-1620 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Affiancamento diretto con la responsabile di segreteria

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Ravenna