Assistente amministrativo/a livello junior

Atena service; Rimini; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descripción de la vacante

Atena service, azienda di distribuzione B2B, cerca una figura in grado di mettere insieme agenda, ordini e contatti operativi. L'inserimento è a Rimini e l'attività si svolge lavorando a supporto dell’area commerciale, aggiornando strumenti e documenti.

Il ruolo prevede l'aggiornamento del CRM, la preparazione delle offerte richieste dai venditori, la verifica di prezzi, condizioni e riferimenti sugli ordini, la gestione del calendario clienti e della fatturazione attiva, con uso quotidiano di

Formación

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente amministrativo o commerciale.
• anche senza esperienza pregressa in segreteria o back office.
• uso pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze.

Responsabilidades

• Aggiornare l'agenda, gestire ordini e contatti operativi.
• Aggiornare il CRM e preparare le offerte richieste.
• Verificare che ogni ordine contenga prezzi, condizioni e riferimenti corretti.
• Gestire lo scadenzario clienti e la fatturazione attiva; predisporre documenti per consegna.

Conocimientos

Excel

Email

Gestionali aziendali

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

La riorganizzazione dell’ufficio di un’impresa di distribuzione commerciale B2B per clienti professionali richiede una persona che tenga insieme agenda, ordini e contatti operativi. Inserimento previsto a breve.

Lavora con l’area commerciale. Aggiorna il CRM, prepara le offerte richieste dai venditori e verifica che ogni ordine contenga prezzi, condizioni e riferimenti corretti. Gestisci lo scadenzario clienti, registra la fatturazione attiva e prepara i documenti per la consegna. Usa Excel per i riepiloghi settimanali e segnala subito le anomalie sugli ordini.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente amministrativo o commerciale
• anche senza esperienza pregressa in segreteria o back office
• uso pratico di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze commerciali

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• fisso mensile, senza provvigioni e senza partita IVA
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, con disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Rimini