Addetto/a back office marketing digitale

Andromeda; Roma; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Andromeda, agenzia di marketing digitale con sede a Roma, cerca una figura per l’area back office. Sarai responsabile del flusso corretto delle pratiche interne, aggiornando dati, scadenze e documenti legati alle attività di comunicazione.

Lavorerai a stretto contatto con il team che gestisce campagne per clienti professionali, registrando fatture nel gestionale TeamSystem, aggiornando anagrafiche e predisponendo report periodici sugli avanzamenti.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio.
• Esperienza non richiesta; candidati prima esperienza sono ammessi.
• Precisione nella verifica di importi, date e riferimenti contrattuali.
• Capacità di rispettare scadenze e priorità definite dal responsabile.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture ricevute e dei costi di progetto in TeamSystem.
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori verificando dati.
• Controllo settimanale dello scadenzario e predisposizione dei riepiloghi.
• Inserimento degli ordini di lavorazione e dei dati campagne in Excel condivisi.
• Preparazione di report sintetici sulle attività aperte, sulle consegne previste e sulle richieste ancora da completare

Skills

Excel

Email

Data entry

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

TeamSystem

Job description

Per un’agenzia di marketing digitale rivolta a clienti B2B, cerchiamo una persona da inserire nell’area di back office. Ti occuperai del corretto flusso delle pratiche interne, mantenendo aggiornati dati, scadenze e documenti collegati alle attività di comunicazione.

Lavorerai con il gruppo che segue campagne promozionali e progetti per clienti professionali. Nel quotidiano, il ruolo prevede:

• registrazione delle fatture ricevute e dei costi di progetto nel gestionale TeamSystem
• aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, verificando denominazioni, riferimenti e condizioni riportate nei documenti
• controllo settimanale dello scadenzario e predisposizione dei riepiloghi richiesti dal responsabile dell’ufficio
• inserimento degli ordini di lavorazione e dei dati relativi alle campagne in fogli Excel condivisi
• preparazione di report sintetici sulle attività aperte, sulle consegne previste e sulle richieste ancora da completare

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza di Excel, posta elettronica e strumenti informatici d’ufficio
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche candidature alla prima esperienza
• precisione nella verifica di importi, date e riferimenti contrattuali
• capacità di rispettare scadenze e priorità definite dal responsabile

Ti offriamo un percorso operativo chiaro, con affiancamento sulle procedure interne e confronto quotidiano con le funzioni che seguono i progetti. L’inserimento è previsto a dicembre.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile

Sede di lavoro: Roma