Addetto/a segreteria per team marketing

One Srl; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

One Srl cerca un/una Addetto/a Segreteria da inserire nel team marketing per supportare le attività quotidiane di coordinamento e amministrazione. Si occuperà di gestione corrispondenza, agenda condivisa e archiviazione contratti e preventivi.

La posizione prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato all'indeterminato, orario full-time dal lunedì al venerdì, sede di Grosseto. Viene offerta la possibilità di buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non indispensabile.
• Precisione nella gestione di scadenze e appuntamenti.

Responsibilities

• Gestire la corrispondenza e-mail e telefonica.
• Organizzare l'agenda condivisa del team.
• Curare l'archiviazione di contratti e preventivi approvati.
• Seguirà la prima nota delle spese operative su TeamSystem e aggiornerà lo scadenzario fornitori.
• Predisporre report settimanali sulle campagne in corso e preparare i materiali per le riunioni interne.

Skills

Precisione gestionale

Organizzazione

Cura dei dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Stiamo selezionando un/una Addetto/a Segreteria da inserire nel nostro organico. Lavorerai in un ufficio marketing che progetta campagne digitali e materiali promozionali per clienti B2B, supportando il team nelle attività quotidiane di coordinamento e amministrazione.

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza di Excel, Word e Outlook
• esperienza non indispensabile
• precisione nella gestione di scadenze e appuntamenti
• inserimento immediato

Gestirai la corrispondenza e-mail e telefonica, organizzerai l'agenda condivisa del team e curerà l'archiviazione dei contratti e dei preventivi approvati. Seguirai la prima nota delle spese operative su TeamSystem e aggiornerai lo scadenzario fornitori, verificando le condizioni concordate prima dell'emissione dei pagamenti. Ogni settimana predisporrai report sintetici sulle campagne in corso, raccogliendo i materiali necessari per le riunioni interne.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.620 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Grosseto