Addetto/a Segreteria – Agenzia Servizi

One Srl; Grosseto; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Job summary

One Srl, con sede a Grosseto, cerca una persona ordinata e disponibile per accogliere i clienti, raccogliere documenti e seguire le pratiche fino al completamento. Si lavora a contatto con il pubblico mantenendo precisione anche nei momenti di maggiore affluenza. È richiesta una laurea?

No. Diploma superiore, esperienza anche breve e uso di base del computer e Pacchetto Office. Offriamo tempo determinato o indeterminato, buoni pasto, computer e cellulare aziendale, parcheggio libero e formazione

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto e eventuale esperienza anche breve.
• Uso base del computer e del Pacchetto Office, familiarità con la posta elettronica.
• Precisione, capacità organizzativa e problem solving sono apprezzate.
• Capacità di lavorare in team e motivazione per inserirsi anche senza esperienza pregressa.

Responsibilities

• Accoglienza clienti.
• Raccolta e verifica dei documenti.
• Inserimento delle pratiche.
• Gestione degli appuntamenti.
• Risposta alle telefonate.
• Gestione della posta elettronica.
• Archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione pratiche

Inserimento dati

Gestione appuntamenti

Posta elettronica

Organizzazione

Teamwork

Problem solving

Motivazione

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Utilizzo email

Job description

Descrizione azienda: Agenzia di servizi con sede a Grosseto, specializzata nell’assistenza a cittadini e attività locali nella gestione di pratiche e servizi burocratici, amplia il proprio organico. L’ufficio riceve quotidianamente clienti con esigenze differenti e si occupa di fornire informazioni, raccogliere documentazione e seguire le pratiche fino alla loro conclusione. Cerchiamo una persona ordinata e disponibile, capace di lavorare a contatto con il pubblico mantenendo precisione anche nei momenti di maggiore affluenza.

Attività:

• Mansioni:
• Accoglienza clienti.
• Raccolta e verifica dei documenti.
• Inserimento delle pratiche.
• Gestione degli appuntamenti.
• Risposta alle telefonate.
• Gestione della posta elettronica.
• Archiviazione della documentazione.
• Supporto alle attività di segreteria.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione contratti
• Conoscenza della lingua italiana
• Precisione
• Capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro in team
• Problem solving
• Motivazione
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Full-time
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Formazione continua
• Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese